Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Lohnabrechnung (m/w/d)

• Großes beginnt hier.
• Weil Wachstum kein Zufall ist.
• Es entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen.
• Sei die Person, die dafür sorgt, dass Verträge stimmen, Gehälter pünktlich laufen und nichts liegen bleibt, während wir weiterwachsen.
• Unsere Strukturen stehen. Unsere Prozesse sind aufgebaut. Was jetzt kommt, ist die nächste Herausforderung:- Skalierung. Und genau dafür brauchen wir Dich.
• Jemanden, der unser operatives HR übernimmt, stabil hält und der Abläufe nicht nur kennt, sondern besser macht.

Deine Mission

• Du sorgst dafür, dass unsere HR im Alltag zuverlässig funktioniert, auch bei wachsender Komplexität.
• Du übernimmst die administrativen Themen so, dass nichts liegen bleibt, nichts doppelt gemacht wird und nichts eskaliert.
• Du erkennst, wo etwas reibt und du löst es. Nicht einmalig, sondern dauerhaft.
• Du denkst nicht in einzelnen Aufgaben, sondern in sauberen Abläufen, klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Ergebnissen.

Dein Ziel

• HR läuft strukturiert, ruhig und fehlerfrei
• Administrative Themen kosten keine unnötige Energie mehr
• Die Basis für weiteres Wachstum ist abgesichert

RahmenbedingungenStandort: BeiersdorfArbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche), GleitzeitStart: nach VereinbarungArbeitsweise: vor OrtReporting: an Personalreferentin BiancaVergütung: Wir nennen keine Zahl in der Anzeige, weil sie vom Menschen abhängt, nicht von einer Tabelle. Was wir sagen können: Wir zahlen fair, marktgerecht und ohne Spielchen. Sprich uns an – wir reden offen darüber.

• Warum diese Rolle wichtig ist
• Unser Wachstum im Vertrieb ist klar definiert.Unsere Recruiting-Ziele stehen.Unsere Systeme entwickeln sich weiter.
• Was dabei schnell passiert:Operative Themen wachsen mit, oft unsichtbar, aber spürbar. Genau hier setzt Deine Rolle an.

Du sorgst dafür, dass HR nicht hinterherläuft,sondern im Alltag stabil bleibt, auch wenn das Tempo steigt.

• Was Du konkret tust
• Payroll & Abrechnung

• Die Entgeltabrechnung läuft aktuell über unser Steuerbüro – das ist unser Stand heute.
• Dein Ziel: Du übernimmst schrittweise die vollständige interne Abrechnung – wahrscheinlich mit Personio als zentralem System.
• Du stellst sicher, dass alle Daten vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen, in der Übergangsphase als verlässliche Schnittstelle zum Steuerbüro, langfristig als eigenverantwortliche Payroll-Funktion.
• Du arbeitest sauber mit Software, Schnittstellen und gesetzlichen Vorgaben.

HR Operations

• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen
• Du pflegst Personalstammdaten, Zeitdaten und abrechnungsrelevante Informationen
• Du kümmerst Dich um Ein- und Austritte, Benefits, Firmenwagen & Co.

Struktur & Verbesserung

• Du bringst Ordnung in wiederkehrende Themen
• Du erkennst Fehlerquellen und vermeidest sie dauerhaft
• Du entwickelst Abläufe weiter, pragmatisch, nicht theoretisch

Verantwortung im Alltag

• Du stellst sicher, dass Dinge laufen, ohne ständiges Nachfragen
• Du arbeitest sauber, vorausschauend und verbindlich
• Du hältst den operativen HR-Bereich stabil
• Bonus: Wenn Dich Themen wie Arbeitgebermarke oder Kommunikation interessieren, kannst Du Dich bei uns auch hier einbringen

• Das bringst Du mit
• Must-haves

• Erfahrung in Payroll oder vorbereitender Lohnabrechnung
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und ein klares Verständnis für Fristen
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Eigenständige, ruhige Arbeitsweise

Nice-to-have

• Erfahrung mit HR-Systemen / Zeitwirtschaft / Payroll-Tools
• Erfahrung in der Strukturierung oder Optimierung von Prozessen
• Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierung

Ganz wichtig – wer hier nicht passtDiese Rolle ist nichts für Dich, wenn:

• Du lieber kreativ als strukturiert arbeitest
• Du nur Aufgaben abarbeitest, statt Verantwortung zu übernehmen
• Du unsicher wirst, wenn nicht alles vorgegeben ist
• Du Dich in Details verlierst, statt Dinge sauber abzuschließen
• Du ständig Rückmeldung oder Absicherung brauchst, bevor Du Entscheidungen triffst

Was Dich bei TEXSIB erwartet

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Richtung
• Eine zentrale Rolle im HR-Bereich mit echter Verantwortung
• Klare Strukturen, direkte Kommunikation und kurze Wege
• Ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit und saubere Arbeit zählen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mit zu entwickeln

• SO BEWIRBST DU DICH:
• Deine Bewerbung bei uns wird selbstverständlich vertraulich behandelt und auch unser Bewerbungsprozess ist für Dich absolut transparent und nachvollziehbar.
• Keine Anschreiben-Pflicht. Schick uns stattdessen:

• Deinen Lebenslauf (kurz reicht)
• Optional: Eine kurze Nachricht (max. 5 Sätze), warum diese Rolle zu dir passt

• Wenn Du jemand bist, auf den man sich zu 100 % verlassen kann – dann passt Du zu uns.
• Bewirb Dich bitte direkt über das Bewerbungsformular oder nutze unsere Möglichkeit zum einfachen Bewerben über WhatsApp. Du kannst uns aber auch ein kurzes Bewerbungsvideo senden.
• Wir bitten Dich darum, Deine Bewerbung ausschließlich digital an uns zu übermitteln und weisen darauf hin, dass wir postalisch eingehende oder persönlich abgegebene Bewerbungen nicht zurücksenden.
• P.S. Wir sind übrigens von Anfang an per Du.

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Wir freuen uns auf Dich!