Projekt- und Bereichsassistenz (w/m/d) Industrial IT Solutions

• Als SpiraTec Group mit über 650 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten in Europa und den USA gestalten wir die Zukunft industrieller Produktionsanlagen.
• Wir planen und realisieren Hightech-Lösungen für Digital Transformation, Engineering, Mobile Robotics, Automation und IT im industriellen Umfeld.
• Wenn du ein Unternehmen suchst, das Innovation lebt und dir abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Branchen bietet, bist du bei uns genau richtig.

Was sind Deine Aufgaben

Projekt- und Business Support

• •Unterstützung unserer Projektleiter:innen bei IT-/OT-Projekten, Serviceleistungen im industriellen Umfeld.
• •Erstellung und Aufbereitung von Management-Reports, Kennzahlen und Präsentationen.
• •Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling und bei Businessplanungen.

Bereichsübergreifende Koordination

• •Schnittstelle zwischen Projektteams, Service, Vertrieb, Marketing und Geschäftsbereichsleitung.
• •Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops, Kundenveranstaltungen, Messen und internen Strategieformaten.
• •Organisation von bereichsübergreifenden Meetings und Maßnahmenverfolgung.
• •Unterstützung bei Forecast und Unternehmensplanung.

• Was wir an Dir schätzen
• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Projektmanagement, IT oder technischem Umfeld.
• •(z. B. IT-affine Assistenz, Informatik-nahe Ausbildung, Projektkoordination im technischen Umfeld).
• •Interesse an Digitalisierung, IT- und Industriethemen.
• •Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• •Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und modernen Collaboration-Tools (Teams, SharePoint).
• •Analytisches Verständnis für Kennzahlen, Budgets und Auswertungen.
• •Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

• Zusätzlicher Pluspunkt: Erfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder solides Finanzverständnis
• (z. B. Budgettracking, Auswertungen, Kostenkontrolle).

Besonders geeignet für:

• •Wiedereinsteiger:innen nach Elternzeit / Mutterschutz.
• •Kandidat:innen mit Berufserfahrung, die sich gezielt im industriellen IT-/OT-Umfeld weiterentwickeln möchten.

• Was erwartet Dich bei uns
• •Wir bieten dir spannende Projekte im Umfeld Industrie 4.0, IT-Security und produktionsnaher IT/ OT, auch mit der Perspektive sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln oder einen Wiedereinstieg zu finden.
• •Dein neuer Arbeitsplatz und Einsatzort wird in Speyer sein, daher bieten wir auch Teilzeitkräften mit geringer Reisebereitschaft eine Perspektive. Du unterstützt unsere internationalen Projekte und Standorte von Speyer aus.
• •Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Mehrarbeit und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice).
• •Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch Schulungen und bieten durch unser Talentprogramm@SpiraTec die Möglichkeit sich schneller in eine Projektleitungs- und/oder Führungsrolle zu entwickeln.
• •Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus.
• •Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in Deiner Einarbeitungszeit.
• •Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros.
• •Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein* oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@Spiratec** konfigurieren.
• •Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam – egal, ob Teamevents, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier.

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.