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Siemens AG Österreich

Projektassistent/in

Salzburg, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Standort: Salzburg I Vollzeit I Job ID 498457

Deine Aufgaben in unserem Team:

  • Du übernimmst die eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung unserer Kund:innenprojekte und Serviceverträge von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
  • Du prüfst, bearbeitest und verbuchst Aufträge, Rechnungen und Gutschriften präzise und unter Einhaltung unserer internen und externen Richtlinien.
  • Du unterstützt bei der Koordination logistischer Aspekte im Rahmen der Projektabwicklung, um einen reibungslosen Materialfluss sicherzustellen.
  • Du bist aktiv an der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten beteiligt und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit unseren Kunden:innen.
  • Als aktive:r Ansprechpartner:in stehst du internen und externen Stakeholdern (z.B. Vertrieb, Projektmanagement, Kunden:innen, Lieferanten:innen) bei kaufmännischen Fragestellungen zur Seite.
  • Du bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse und Systeme ein.

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
  • Einschlägige, relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung, idealerweise im Projektumfeld und mit Kenntnissen der Siemens-internen Abläufe und Systeme.
  • Fundierte Kenntnisse in SAP
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und eine hohe Detailorientierung.
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise, auch in einem Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen.

Arbeitszeit: 20 Wochenstunden, Gleitzeit

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten, unkomplizierte Home-Office-Regelung samt Bezahlung einer Homeoffice-Pauschale
  • Eingearbeitete Fenstertage, mehr Freizeit durch freie Fenstertage, ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
  • Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Offene und familiäre Unternehmenskultur
  • https://www.siemens.com/de-de/company/jobs/

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 4.000,-.Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

https://jobs.siemens.com/de_DE/externaljobs/JobDetail/498457

Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich

Original posting on Siemens AG Österreich's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Siemens AG Österreich is hiring for this role.

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