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Martin Bruch Haustechnik GmbH

Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d)

Velten, Brandenburg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
  • Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
  • Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
  • Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
  • Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
  • Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle

Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
  • technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
  • Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.

Original posting on Martin Bruch Haustechnik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Martin Bruch Haustechnik GmbH is hiring for this role.

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