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DIS AG Germany

Projektassistenz (m/w/d)

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

  • Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten,
  • Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten in ein modernes
  • Unternehmen in Kiel einbringen? Dann bietet Ihnen diese Position als
  • Projektassistenz (m/w/d) die ideale Möglichkeit, als wichtige
  • Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam zu agieren und
  • aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Projekte beizutragen. In dieser
  • zentralen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung in allen
  • administrativen, organisatorischen und koordinierenden
  • Angelegenheiten. Sie behalten den Überblick über Abläufe, Termine,
  • Ressourcen und interne Kommunikationsströme und sorgen so für einen
  • reibungslosen Projektverlauf. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen
  • Fachbereichen zusammen und übernehmen Verantwortung in der
  • Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Prozesse.
  • Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen
  • Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, in herausfordernden
  • Projekten eine tragende Rolle zu übernehmen. Ihre Aufgaben Sie
  • unterstützen die Projektleitung in organisatorischen, strukturellen
  • und administrativen Aufgaben Sie koordinieren das Projektsekretariat
  • und behalten alle relevanten Informationen, Termine und Unterlagen im
  • Blick Sie entwickeln und definieren projektbezogene Strukturen,
  • Abläufe und Dokumentationen Sie organisieren, planen und bereiten
  • Meetings , Workshops und Besprechungen vor und nach Sie übernehmen
  • Aufgaben der internen Kommunikation zwischen Projektleitung, Team und
  • relevanten Schnittstellen Sie vertreten situativ die Projektleitung
  • und unterstützen in der Steuerung einzelner Teilprozesse Sie planen
  • die projektbezogene Mitarbeiterstruktur und unterstützen bei
  • Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung Sie übernehmen allgemeine
  • administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie erstellen
  • Protokolle, Auswertungen und Präsentationen für Projektleitung und
  • Stakeholder Sie wirken aktiv an der Optimierung interner
  • Projektprozesse mit Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
  • kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich
  • Projektmanagement, Verwaltung oder vergleichbar Sie bringen
  • idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz
  • oder in vergleichbaren Bereichen mit Sie arbeiten strukturiert,
  • zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine
  • sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie haben
  • Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sie gehen
  • sicher mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrung mit
  • Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence) Sie sind
  • teamorientiert, flexibel und arbeiten gerne an vielfältigen Aufgaben
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Perspektiven Ein
  • abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter
  • Einbindung in spannende Projekte Moderne Arbeitsumgebung und
  • digitalisierte Arbeitsprozesse Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit
  • zum mobilen Arbeiten Offene Unternehmenskultur mit kurzen
  • Entscheidungswegen Ein motiviertes Projektteam und wertschätzender
  • Umgang Attraktive Vergütung sowie Fort- und
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement Interessiert? Bei
  • uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
  • Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
  • Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
  • Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch
  • [email protected] +49 431 7299 0846
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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