Projektassistenz (m/w/d)

• Projekte zuverlässig organisieren und Abläufe unterstützen
• Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal qualifizierte Fachkräfte und passende Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserer Erfahrung begleiten wir Sie persönlich und verlässlich auf Ihrem beruflichen Weg.

• Über unseren Kunden
• Unser Auftraggeber arbeitet in einem projektorientierten Umfeld mit administrativen, organisatorischen und digitalen Abläufen. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und tragen dazu bei, dass Aufgaben, Unterlagen und Prozesse zuverlässig koordiniert werden.

Ihre Aufgaben:

• •Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• •Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
• •Pflege von Datenbanken und Systemen sowie Verbuchung von Wareneingängen und Materialien
• •Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und projektbezogenen Abstimmungen
• •Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, darunter Rechnungserstellung, Bestellmanagement

Ihre Qualifikation:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Erste Erfahrung in der Assistenz, Projektorganisation oder administrativen Unterstützung
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
• •Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• •Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige Arbeitsweise
• •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Ihr Vorteil:

• •Abwechslungsreiche Aufgaben in der Projektorganisation und im Tagesgeschäft
• •Einblicke in verschiedene Projekte und Arbeitsprozesse
• •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und direkten Ansprechpartnern
• •Klare Zuständigkeiten und transparente Verantwortungsbereiche
• •Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Ihr Kontakt zu Hofmann:
• Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Projektunterstützung einsetzen und abwechslungsreiche Aufgaben zuverlässig koordinieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute unter folgender E-Mail-Adresse: [email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.