hirly
Sign inGet started free

I. K. Hofmann GmbH

Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at I. K. Hofmann GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Kommunikation und Abläufe zuverlässig koordinieren!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg.

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner tragen Sie zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Neben der Organisation von Meetings und Onboardings übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten wichtige Unterlagen und unterstützen bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

  • Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete sowie Definition und Pflege von KPIs und Identifikation möglicher Risiken
  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags und Ansprechfunktion für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
  • Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung der Gruppenleitung, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege des Intranets

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Organisationsstärke, gutes Priorisierungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude und Serviceorientierung, ergänzt durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse sind von Vorteil

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
  • Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

Original posting on I. K. Hofmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: I. K. Hofmann GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job