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IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH

Projektassistenz (m/w/d)

Oldenburg (Oldb), Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€30,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden) .

Unser gemeinsamer Plan

  • Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
  • Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
  • Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
  • Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
  • Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Darauf können wir bauen

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
  • Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel.
  • Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
  • Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

  • Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
  • vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
  • jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
  • Firmenfitness (Epassi & Wellpass)
  • Fahrradleasing
  • Arbeitsplatzbrille
  • Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
  • Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
  • Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

*Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.*

Original posting on IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH is hiring for this role.

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