persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln

Projektassistenz (m/w/d)

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Projektassistenz (m/w/d)

in Berlin

3.500,00 - 4.000,00 pro Monat

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

Zugang zu erstklassigen Schulungen und Mentoring-Programmen
die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten, die die globale Energiewende direkt vorantreiben
eine flache und inklusive Organisation, in der Ihre Beiträge spürbare Auswirkungen haben
eine Stelle in einem stabilen, zukunftsorientierten Geschäftsbereich

Was deine Aufgaben sind:

du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mit und führst Recherchen sowie die Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung durch
die allgemeine Verwaltung und Betreuung der Schnittstellen gehört zu deinen Aufgaben, insbesondere als Koordinator zu den internen Teams People Operations, Benefits (z. B. Rentenversicherung, Allianz, Fitnesszuschuss, JobRad) und Fleet (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)
dir obliegt die Verwaltung von Zutrittsrechten
zudem übernimmst du die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden sowie die Koordination von Mehrarbeitsanträgen
die Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
als stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/w/d) erstellst du zudem allgemeine Bescheinigungen
du wirkst beim Onboarding- und Offboarding-Prozess mit
das monatliche HR- und Finance-Reporting rundet dein Aufgabengebiet ab

Was wir uns von dir wünschen:

du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management
mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle bringst du mit; Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil
sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in administrativen Prozessen zeichnen dich aus
einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab

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Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln is hiring for this role.