hirly
Sign inGet started free

Heynberg GmbH

Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Bremen, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Heynberg GmbH

  • Reach the hiring manager at Heynberg GmbH on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Heynberg GmbH, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Heynberg GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei der Planung, Koordination und Steuerung von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Kosten und Ressourcen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Auswertung von Projektdaten im Multiprojektmanagement
  • Koordination interner und externer Schnittstellen sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
  • Übernahme des Dokumenten- und Informationsmanagements sowie Aufbau und Pflege strukturierter Projektbereiche in Confluence und SharePoint
  • Unterstützung bei der Standardisierung von Projektmanagementprozessen sowie Erstellung interner Kommunikation wie Newsletter, Informationsunterlagen und Umfragen

Anfordeurngen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und relevanter Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Projekt-, Wirtschafts- oder Managementassistenz
  • Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Project, sowie Kenntnisse in SAP R/3; SAP PP/MM und BI von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Benefits:

Karrierebegleitung von Tag eins

Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation

Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)

Original posting on Heynberg GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Heynberg GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job