Qualitätsmanager/in

Wiederholung der Ausschreibung:

Kennung KA-HAEMA-2026-003943

Universitätsklinik für Innere Medizin

Klinische Abteilung für Hämatologie

Beschäftigungsausmaß 50%

befristet auf 3 Jahre mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

· Aufbau, Ausbau und fortlaufende Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems der Klinischen Abteilung für Hämatologie

· Vorbereitung der JACIE-Akkreditierung und ggf. Onkozert

· Optimierung von internen Abläufen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation (Durchführung von Controllings der laufenden Projekte)

· Prozessmanagement mit Arbeitsablaufanalysen

· Erstellung, Review und Optimierung von Vorgabedokumenten (Flow-Charts, SOPs, Checklisten, Formblätter)

· Organisation und selbstständige Durchführung von internen Qualitäts- sowie GCP-Audits

· Eigenständige Koordination, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Inspektionen und externen Audits

· Schnittstelle zu relevanten Behörden wie Ethikkommission und AGES

· Beauftragte*r für das CMS-System der Abteilung (Dokumentenprüfung und -lenkung)

· Erstellung von Risiko-, Fehler- und Ursachenanalysen, Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen (CAPA-Pläne)

· Sicherstellung des Informationstransfers zu allen relevanten internen Abteilungen und Mitarbeiter*innen

· Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hinreichenden Compliance der Mitarbeiter*innen in Bezug auf interne und externe Vorgaben

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

· Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in einem medizinischen Berufsfeld oder abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (jeweils auf Masterniveau)

· Ausbildung zum*zur zertifizierten Qualitätsmanager*in und praktische Erfahrung in QM-Systemen (ISO 9001:2015)

· Erfahrung im Bereich Koordination und Qualitätsmanagement

· Der Tätigkeit entsprechend Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)

· Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. Word, Excel)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

· Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement

· Ausbildung zum*zur zertifizierten internen Qualitätsauditor*in sowie Auditerfahrung (Organisation, Durchführung und Begleitung)

· Erfahrung im Umgang mit CTIS

· Professionalität hinsichtlich Arbeitsplanung wirtschaftlichem und qualitätsbewusstem Handeln

· Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

· Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

· Bereitschaft zur Weiterbildung

· Kommunikations- und Teamfähigkeit

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal

https://www.medunigraz.at/offene-stellen/.

Die Bewerbungsfrist endet am 22. Oktober 2026.