Recruiting und Talent Operations Specialist (m/w/d)

#### ​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du bist zuständig für Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
• •hierbei begleitest du den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• •zudem pflegst und aktualisierst du Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• •du übernimmst ebenso die Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• •außerdem sicherst du eine hohe Datenqualität sowie eine strukturierte Prozessdokumentation
• •darüber hinaus verarbeitest und dokumentierst du Bewerber:innendaten datenschutzkonform
• •des Weiteren koordinierst du Interviewtermine und stimmst dich mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften ab
• •ebenso verfolgst du Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte nach
• •hierbei gewährleistest du eine positive Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• •zudem holst du fehlende Unterlagen ein und bearbeitest Rückfragen professionell
• •du pflegst ebenso bestehende Talent Pools und unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidat:innenpipelines
• •nicht zuletzt erstellst und bereitest du Kandidat:innenprofile und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf
• •du wirkst bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit
• •hierbei unterstützt du bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• •zudem wirkst du an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements mit
• •nicht zuletzt identifizierst du Prozessabweichungen und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein
• •nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber:innen-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen

## Das wünschen wir uns

• •du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• •zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln
• •du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• •deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• •außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• •Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich
• •du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind
• •zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• •nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

## Das bieten wir

• •35,00 Stunden/Woche im 1-Schicht System
• •monatliches Fahrgeld
• •E-Learning-Angebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

#### ​

• •du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• •zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln
• •du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• •deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• •außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• •Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich
• •du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind
• •zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• •nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln