Physita GmbH

Rezeptionskraft / Medizinische Fachangestellte – MFA (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 8 Oct 2026

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Für unsere Physiotherapiepraxis in Berlin-Wedding

Arbeitszeit: 13:30 bis 20:00 Uhr
Arbeitsort: Physita GmbH, Drontheimer Straße 9, 13359 Berlin

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist organisiert und möchtest Teil eines aktiven, internationalen Teams werden? Dann freuen wir uns auf dich!

Für unseren Praxisempfang suchen wir eine Rezeptionskraft oder Medizinische Fachangestellte (MFA) , die unsere Patienten freundlich betreut und den Praxisalltag zuverlässig mitgestaltet.

### Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
Terminvergabe und Koordination der Behandlungspläne.
Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und Arztpraxen.
Klärung organisatorischer Fragen zu Verordnungen und Rezeptkorrekturen mit Arztpraxen.
Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Prüfung der Verordnungen auf Vollständigkeit.
Vorbereitung und Bearbeitung der Heilmittelabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister.
Rechnungserstellung für Privatpatienten und Selbstzahler.
Berechnung, Einzug und Dokumentation gesetzlicher Zuzahlungen per Kartenzahlung.
Kontrolle offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
Enge Zusammenarbeit mit unseren Therapeuten und der Praxisleitung.

### Dein Profil

Ausbildung als MFA oder Erfahrung im Praxisempfang, in der medizinischen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind willkommen.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen.
Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Team.
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten.
Sicherer Umgang mit dem Computer; Kenntnisse in Praxissoftware und Abrechnung sind von Vorteil.
Verfügbarkeit für die Arbeitszeit von 13:30 bis 20:00 Uhr .

### Wir bieten

Ein aktives, internationales Team.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe, Software und Abrechnung.
Feste Arbeitszeiten am Nachmittag und Abend.
Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe einzubringen.

### Jetzt bewerben!

Sende uns deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht via mail [email protected] – mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin , deinen verfügbaren Wochentagen und deiner Gehaltsvorstellung .

Wir freuen uns auf dich!
Physita GmbH

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