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Academic Work Germany GmbH

Sachbearbeiter / Abrechner Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Erlangen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Du bist ein echter Zahlenmensch und suchst ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem du eigenverantwortlich durchstarten kannst- Starte jetzt als Sachbearbeiter / Abrechner Nebenkostenabrechnung (m/w/d) und unterstütze das Team einer bundesweit tätigen Immobilienverwaltung!

Über die Position:

  • Unser Partnerunternehmen möchte wachsen und bietet dir die Möglichkeit, als Sachbearbeiter / Abrechner Nebenkostenabrechnung (m/w/d) am Standort Erlangen zu starten.Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.Deine Benefits
  • Attraktives Gehalt & Extras: Faires Gehaltsgefüge (28.000 EUR - 45.000 EUR je nach Qualifikation und Erfahrung) plus vermögenswirksame Leistungen (VWL) und 15 % AG-Zuschuss zur bAV.
  • Freitag ab 13 Uhr frei: Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten (Mo-Do 09:30-15:30 Uhr). Freitags ist bereits ab 13 Uhr Wochenende angesagt!
  • Familiäre Teamkultur: Ruhiges Arbeiten in 2er-Büros (kein Großraum), flache Hierarchien, "Offene Türen" und kurze Wege bis zur Geschäftsführung.
  • Mobilität & Vergünstigungen: Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Möglichkeit auf ein JobRad sowie vielfältige Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte).
  • Gesundheit & Entwicklung: Betriebliche Gruppenunfallversicherung sowie individuell förderbare Weiterbildungsangebote.

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
  • Betreuung eines vielfältigen Immobilien-Portfolios (WEGs, Gewerbe, freifinanzierter Wohnraum und Sozialwohnungen).
  • Buchen von Guthaben und Forderungen, Anpassung der Vorauszahlungen sowie Durchführung des Mahnwesens im engen Austausch mit der Kostenbuchhaltung.
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Ämtern (z.B. bei Zahlungsrückständen).
  • Arbeiten mit dem lokalen Abrechnungsprogramm Giese und dem digitalen Dokumentenmanagementsystem ELO.

Anforderungen:

  • Zwingend erforderliche Berufserfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen
  • Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d)) ist von Vorteil, aber die praktische Erfahrung in der Abrechnung ist für uns entscheidend
  • Software-Affinität, idealerweise erste Kenntnisse mit Giese oder ELO
  • Sehr selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine offene, direkte und ehrliche KommunikationUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

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Original posting on Academic Work Germany GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Academic Work Germany GmbH is hiring for this role.

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