persona service AG & Co. KG Hamburg
Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Hamburg, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
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Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
in Hamburg
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- spannende Aufgabe
- abwechslungsreiche Aufgaben
- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- 37,5 Std /Woche ab sofort in unserer Zentrale in Hamburg
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
- außerdem meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
- zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
- ebenso verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
- darüber hinaus erstellst du Gesprächsprotokolle und pflegst die Anlagendokumentation
- die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- außerdem gehst du souverän mit modernen Kommunikationstechniken um, zum Beispiel mit MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software
- deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Ausgeglichenheit zeichnen dich aus
- zudem arbeitest du selbstständig
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