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persona service AG & Co. KG Hamburg

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

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Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

in Hamburg

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  • 37,5 Std /Woche ab sofort in unserer Zentrale in Hamburg

Was deine Aufgaben sind:

  • du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
  • außerdem meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
  • zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
  • ebenso verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
  • darüber hinaus erstellst du Gesprächsprotokolle und pflegst die Anlagendokumentation
  • die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich

Was wir uns von dir wünschen:

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • außerdem gehst du souverän mit modernen Kommunikationstechniken um, zum Beispiel mit MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software
  • deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Ausgeglichenheit zeichnen dich aus
  • zudem arbeitest du selbstständig

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