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persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

  • spannende Aufgabe
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Was deine Aufgaben sind:

  • du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
  • weiterhin meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
  • zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
  • darüber hinaus verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
  • um die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Pflege der Anlagendokumentation kümmerst du dich
  • die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
  • der souveräne und sichere Umgang mit modernen Kommunikationstechniken wie z. B. MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software, ist für dich selbstverständlich
  • mit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du
  • eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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