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MK Maschinenbau Kubitza GmbH

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) – Internationaler Maschinenbau

Michelstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

## Ihre Aufgaben

### Auftragsabwicklung

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
  • Fakturierung von Rechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

### Versand und Logistik

  • Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
  • Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren
  • Abstimmung mit Speditionen und Kunden

### Kundenbetreuung

  • Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
  • Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung

### Verwaltung und Organisation

  • Bearbeitung von Fertigungsaufträgen
  • Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung
  • Betreuung und Pflege des Urlaubskalenders
  • Verbuchung von Zahlungseingängen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

### Außenwirtschaft und Meldewesen

  • Monatliche Meldungen des Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (Intrastat)
  • Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen

### Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:
  • Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)
  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
  • Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
  • oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Englischkenntnisse von Vorteil

## Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

### Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

MK Kubitza Vertriebs GmbH

  • ppa. S. Scheuermann
  • Personalabteilung
Original posting on MK Maschinenbau Kubitza GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: MK Maschinenbau Kubitza GmbH is hiring for this role.

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