Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €42,000 – €47,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
In Raum Wendelstein
unsere Kennziffer: 26207
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

Verdienstmöglichkeit: 42.000 - 47.000 Eur p.a.
Arbeitszeit: Vollzeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Zusätzliche Benefits und attraktive Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Betreuung und Koordination eingehender Kundenaufträge
Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung der dazugehörigen Auftragsunterlagen
Begleitung der Aufträge bis zum Abschluss und zur Abrechnung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Kundenvorgaben
Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung offener Vorgänge
Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Abrechnungen oder laufenden Aufträgen
Abstimmung mit den beteiligten internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Nachverfolgung vereinbarter Termine und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
Zusammenstellung benötigter Unterlagen und Dokumentationen
Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Übersichten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Lösungsorientiertes Handeln und die Fähigkeit, Vorgänge konsequent nachzuverfolgen
Verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

Angabe unserer Kennziffer
Lebenslauf
Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an [email protected]

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