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DIS AG Germany

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Emden, Ostfriesland, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

  • Für unseren Kunden in Emden suchen wir im Rahmen der
  • Arbeitnehmerüberlassung einen Dokumentenverwalter (m/w/d) . Qualität
  • beginnt bei den Details. In dieser Position verantworten Sie die
  • Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten und stellen sicher, dass alle
  • qualitätsrelevanten Nachweise vollständig, normgerecht und
  • termingerecht zur Verfügung stehen. Ihre Aufgaben Vereinnahmung und
  • Erfassung von Zertifikaten im Warenwirtschaftssystem SAP
  • einschließlich Digitalisierung von Dokumenten Prüfung von
  • Zertifikaten anhand von Normen, Bestellanforderungen und technischen
  • Spezifikationen Bereitstellung von Zertifikaten für interne
  • Fachbereiche und die Projektdokumentation Nachverfolgung sowie Mahnung
  • fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten Pflege und
  • Erfassung von Daten in verschiedenen EDV-Systemen Unterstützung bei
  • administrativen Aufgaben im Dokumenten- und Zertifikatsmanagement Ihr
  • Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit
  • mehrjährige relevante Berufserfahrung Grundlegende Kenntnisse im
  • Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • Prozessorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute
  • organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
  • Verhandlungssichere Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse in
  • Wort und Schrift Perspektiven ### Remote möglich bis zu 50% ### - Es
  • besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten
  • und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles
  • Arbeiten). Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell Mitarbeitervorteile
  • über Corporate Benefits Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
  • Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
  • Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
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  • beitragen. Kontakt zu uns Nele Schumacher
  • [email protected] +49 421 38 010 28
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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