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DIS AG Office & Management

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Emden, Ostfriesland, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

  • Für unseren Kunden in Emden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Dokumentenverwalter (m/w/d) .Qualität beginnt bei den Details. In dieser Position verantworten Sie die Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten und stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Nachweise vollständig, normgerecht und termingerecht zur Verfügung stehen.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Vereinnahmung und Erfassung von Zertifikaten im Warenwirtschaftssystem SAP einschließlich Digitalisierung von Dokumenten
  • Prüfung von Zertifikaten anhand von Normen, Bestellanforderungen und technischen Spezifikationen
  • Bereitstellung von Zertifikaten für interne Fachbereiche und die Projektdokumentation
  • Nachverfolgung sowie Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
  • Pflege und Erfassung von Daten in verschiedenen EDV-Systemen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Dokumenten- und Zertifikatsmanagement
  • Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • Prozessorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
  • Verhandlungssichere Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ### Remote möglich bis zu 50% ###
  • Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitmodell
  • Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

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