Actief Personalmanagement GmbH Berlin

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 6 Oct 2026

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#### Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

#### Aufgaben

Organisation, die dem Team den Rücken freihält – und du mittendrin!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei Zahlen den vollen Durchblick und möchtest dort arbeiten, wo administrative Exzellenz auf ein starkes Team trifft?
Für einen namhaften, stark wachsenden Marktführer im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und des Facility Managements suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung / Office Manager (m/w/d) in Berlin. Profitiere von sicheren Perspektiven, modernen Strukturen und vielseitigen Aufgaben bei einem echten Top-Arbeitgeber!

Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen sowie systematisches Debitorenmanagement.
Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung regelmäßiger Reportings.
Zuverlässige Koordination der täglichen Büroorganisation inklusive professioneller Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
Kommunikationsstarkes Bindeglied zur Bereichsleitung sowie die kreative Organisation von Teamevents.
Vorbereitung, Ausstattung und gastfreundliche Bewirtung der Besprechungsräume für Kunden- und Teammeetings.

#### Anforderung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder im Controlling.
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

#### Benefits

Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

#### Bewerbungsverfahren

Email to: [email protected]

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