hirly

KT Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilver...

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at KT Personalmanagement GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Entry level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

BASIS IST VERTRAUEN

  • Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung
  • in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.
  • Fon +49 (0)2104 7949010
  • Fax +49 (0)2104 7949019

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

  • 

  • SACHBEARBEITER IM BACKOFFICE-JUNIOR (M/W/D) ERSATZTEILVERKAUF (REF. NR. 102415)
  • 

  • 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel etc.)
  • Technische Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM und SD)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

  • Aufträge (inclusive der Schlüsselung) durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen
  • Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen
  • Zur Bewertung durch den Key Account die notwendigen Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen
  • Für nicht disponierte Ersatzteile evtl. nach Kundenwunsch Beschaffung veranlassen, nach Rücksprache mit dem Key Account und dessen Vorgaben
  • Lieferscheine ausstellen
  • Akkreditive und geforderte Exportdokumente ausstellen
  • Bei Teil oder Komplettlieferungen den Versand zeitlich koordinieren
  • In Zusammenarbeit mit dem Lager den Bestand ständig kontrollieren
  • Fehlbestände im System buchen nach Rücksprache mit den entsprechenden Key Accounts und Gruppenleitern
  • Rechnungs- und Umsatzlegung durchführen
  • Stammdaten im vorgegebenen System pflegen
  • Angebotserstellung auf Basis der vom Key-Account bereitgestellten Daten
  • Bedarfsmeldung an die Disposition
  • Unterstützung der Key Accounts bei der täglichen Arbeit
  • Terminpflege/-verfolgung, auch rückständiger Ersatzteile in Absprache mit den Key Accounts
  • Vertretung der Archivmitarbeiterin bei den Bürogängen
  • Büromaterial bestellen, Hotels buchen und Reiseunterlagen besorgen
  • Interne Statistiken führen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Großunternehmen.

Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurück gesendet werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage www.kt-zeitarbeit.de [http://www.kt-zeitarbeit.de/] .

  • KT Personalmanagement GmbH
  • Düsseldorfer Straße 224
  • 40822 Mettmann
  • Öffnungszeiten
  • Montag - Freitag:
  • 08:00 - 17:00 Uhr
Original posting on KT Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: KT Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job