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ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d)

Ennepetal, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

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  • Ihre Aufgaben
  • Abwicklung von Zoll- und Ausfuhrvorgängen sowie Durchführung der Ausfuhrkontrolle im Rahmen der betrieblichen Zuständigkeiten und unter Berücksichtigung der maßgeblichen Vorgaben
  • Auswahl und Beauftragung geeigneter Speditionen sowie Abstimmung von Transportleistungen und Abholterminen zur zuverlässigen Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
  • Planung und Koordination von Fahrten im In- und Ausland sowie Überwachung vereinbarter Transport- und Liefertermine zur Unterstützung einer termingerechten Versandabwicklung
  • Bearbeitung der Frachtabrechnung, Kontierung transportbezogener Belege und Prüfung von Frachtrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Klärung festgestellter Abweichungen
  • Durchführung von Soll-Ist-Analysen und Erfassung versandrelevanter Daten nach internen Richtlinien zur Kontrolle und nachvollziehbaren Dokumentation der Versand- und Transportabläufe
  • Kontrolle der Bestände und Mitwirkung bei der Inventur durch Erfassung und Abgleich von Bestandsdaten sowie Dokumentation festgestellter Bestandsabweichungen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Versandbüro sowie Bearbeitung der Korrespondenz und Abstimmung versandrelevanter Informationen mit internen Fachbereichen und externen Transportdienstleistern
  • Einhaltung der Vorgaben des Transport-, Verpackungs- und Versandhandbuchs bei der Bearbeitung von Versandaufträgen sowie der Planung und Organisation von Transportabläufen
  • Organisation des Behältermanagements durch Überwachung von Behälterbeständen und Behälterbewegungen sowie Abstimmung der Bereitstellung und Rückführung mit den beteiligten internen und externen Partnern
  • EDV-gestützte Erfassung und Pflege von Lieferdaten sowie Erstellung der erforderlichen Versand- und Exportpapiere zur Vorbereitung nationaler und internationaler Warensendungen
  • Ihr Profil
  • Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung
  • Sorgfalt/Genauigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Lager & Logistik steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 02 31 / 91 45 92 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Original posting on ARWA Personaldienstleistungen GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ARWA Personaldienstleistungen GmbH is hiring for this role.

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