ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d)
Ennepetal, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Supply chain
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- DE
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- On-site / unstated
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- 5 Nov 2026
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- Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Zoll- und Ausfuhrvorgängen sowie Durchführung der Ausfuhrkontrolle im Rahmen der betrieblichen Zuständigkeiten und unter Berücksichtigung der maßgeblichen Vorgaben
- Auswahl und Beauftragung geeigneter Speditionen sowie Abstimmung von Transportleistungen und Abholterminen zur zuverlässigen Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
- Planung und Koordination von Fahrten im In- und Ausland sowie Überwachung vereinbarter Transport- und Liefertermine zur Unterstützung einer termingerechten Versandabwicklung
- Bearbeitung der Frachtabrechnung, Kontierung transportbezogener Belege und Prüfung von Frachtrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Klärung festgestellter Abweichungen
- Durchführung von Soll-Ist-Analysen und Erfassung versandrelevanter Daten nach internen Richtlinien zur Kontrolle und nachvollziehbaren Dokumentation der Versand- und Transportabläufe
- Kontrolle der Bestände und Mitwirkung bei der Inventur durch Erfassung und Abgleich von Bestandsdaten sowie Dokumentation festgestellter Bestandsabweichungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Versandbüro sowie Bearbeitung der Korrespondenz und Abstimmung versandrelevanter Informationen mit internen Fachbereichen und externen Transportdienstleistern
- Einhaltung der Vorgaben des Transport-, Verpackungs- und Versandhandbuchs bei der Bearbeitung von Versandaufträgen sowie der Planung und Organisation von Transportabläufen
- Organisation des Behältermanagements durch Überwachung von Behälterbeständen und Behälterbewegungen sowie Abstimmung der Bereitstellung und Rückführung mit den beteiligten internen und externen Partnern
- EDV-gestützte Erfassung und Pflege von Lieferdaten sowie Erstellung der erforderlichen Versand- und Exportpapiere zur Vorbereitung nationaler und internationaler Warensendungen
- Ihr Profil
- Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Bei Fragen zum Job im Bereich Lager & Logistik steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 02 31 / 91 45 92 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.
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