Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

• Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues
• Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik
• strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig
• einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als
• wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA
• neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik
• schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

• (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVöD
• Bund)

• Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ über
• den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis
• zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit
• Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.

IHRE AUFGABEN:

• •Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung
• und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B.
• BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
• •Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und
• Angeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicher
• Vorgaben
• •Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
• •Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
• •Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen,
• Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen
• •Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts-
• und Ergebnisberichten
• •Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• •Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-,
• Steuer- und Beihilferechts

VORAUSSETZUNGEN:

• •ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) im
• Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer
• vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung

oder

• •eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-,
• Projekt- oder Drittmittelmanagement
• •fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten
• Förderbestimmungen
• •Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und relevante Praxiserfahrung im
• Forschungsumfeld bevorzugt
• •Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht
• •Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mit
• ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)
• •sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• •verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im Team

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• •die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in
• Deutschland mitzuwirken
• •aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem
• wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• •Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und
• organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• •ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit
• renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• •Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung
• sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen
• Dienstes
• •ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible
• Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• •ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

• Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese
• deshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen
• sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder
• ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

• Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 08.11.2026 über unser
• Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien
• sowie ein Nachweis von mindestenszwei einschlägigen bzw. artverwandten
• Projektreferenzenim Bereich Projekt-, Finanz- oder Drittmittelmanagement) unter
• Angabe der StellenkennungF-26-08 hoch.