Sachbearbeiter: in Fuhrpark, Einkauf und Administration 80 % (m/w/x)

Ihre Rolle:

Einkauf und Beschaffung

• •Sie gestalten und dokumentieren die Beschaffungsprozesse und verantworten den Einkauf von nicht produktivem Material («non-productive material»)
• •Sie betreuen und verwalten das Beschaffungstool für nicht produktives Material, beschaffen dieses zu einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis und stellen die zugehörige Lagerbuchhaltung sicher
• •Sie stellen sicher, dass Bedarfsanträge für nicht produktives Material korrekt ausgefüllt und Waren- sowie Rechnungseingänge korrekt erfasst sind. Zudem gestalten Sie Rahmenbestellungen bedarfsgerecht und führen diese durch
• •Sie beantworten kreditorische Anfragen und erstellen und führen kreditorische Analysen durch

Fuhrparkmanagement

• •Sie verantworten das Fuhrparkmanagement einschliesslich der Beschaffungen, Auswertungen und Prozessoptimierungen
• •In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit HR unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung der Fuhrparkpolicy und begleiten Fuhrparkprojekte

Materialwirtschaft

• •Sie verantworten die Durchführung der Inventur, koordinieren die Prozesse der Lagerbuchhaltung und stellen effiziente Abläufe sicher
• •Sie überwachen das produktive Material («productive material») und bewerten dessen Wirtschaftlichkeit
• •Sie stellen sicher, dass Verschrottungen vorab auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft und ordnungsgemäss durchgeführt werden
• •Durch die Beschaffung und Analyse relevanter Daten identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und leiten gezielte Massnahmen zur Verbesserung bestehender Prozesse ab

Allgemeine administrative Arbeiten

• •Sie verwalten die allgemeine ZEISS-E-Mail-Adresse und übernehmen die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
• •Sie verwalten Lieferantenverträge und unterstützen die Finance-Abteilung sowie die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten

Projekte

Sie begleiten verschiedene lokale Projekte sowie Projekte innerhalb von CHATSEE

Ihr Profil

• •Eine kaufmännische Grundausbildung bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Einkauf
• •Kenntnisse im Einkauf und Rechnungswesen ergänzen Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und innerbetriebliche Geschäftsprozesse
• •Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• •Digitale Tools begeistern Sie, und Sie setzen diese gerne in Ihrem Arbeitsalltag ein
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab
• •Teamarbeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind Ihnen wichtig
• •Auch in einem komplexen Umfeld behalten Sie den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben sicher
• •Im Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie mit Verhandlungsgeschick
• •Eine strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Mass an Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• •In einem sich stetig wandelnden Umfeld bleiben Sie flexibel und belastbar

Ihre Vorteile

• •eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie täglich heraus-fordert und inspiriert
• •eine hochwertige Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen, Kollegen sowie Führungskräften
• •ein hilfsbereites, motiviertes und engagiertes Team – geprägt von einem starken Gemeinschaftsgefühl
• •Einen modernen Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom idyllischen Zürichsee entfernt
• •flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten inkl. entsprechender Infrastruktur
• •regelmässige Weiterentwicklung (u.a. mit konzerneigener E-Learning-Plattform sowie Zugang zu LinkedIn-Learning)
• •einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Büro, einer gemütlichen Lounge mit kostenlosem Kaffee
• •Bezug von Reka-Checks

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Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Your ZEISS Recruiting Team:

Angelika Niederreiter, Claudia Stingl, Hanna Veszprémi, Jacqueline Balcar