Sachbearbeiter*in Innere Dienste und Assistenztätigkeiten

für die Arbeitsgruppe 66.01.1 Innere Dienste im Sachgebiet Personal und für die Bereichsleitung 66.1, Koordinierung und Verkehr, im Fachbereich Tiefbau.

Die Tätigkeiten in den beiden unterschiedlichen Arbeitsbereichen sind sehr vielfältig, vielseitig und spannend. Sowohl im inneren Dienstbetrieb als auch in der Bearbeitung der politischen Themen verstehen wir uns als Serviceleistende für die jeweiligen Anliegen.

Ihre Aufgaben

• •Zentrale Koordinierung und Steuerung der Bearbeitung politischer Anträge und Anfragen, Plausibilitätsprüfung, Qualitätssicherung sowie gegebenenfalls Überarbeitung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen, Sicherstellung fristgerechter, rechtssicherer und adressat\*innengerechter Antworten
• •Sachbearbeitung verschiedener Aufgaben der Arbeitsgruppe Innere Dienste (66.01.1), wie z.B. die Verwaltung von Telefonverzeichnissen und Raumplänen, anlassbezogene, selbstständige Recherchen
• •Sachbearbeitung für die Bereichsleitung Koordinierung und Verkehr (66.1), wie z.B. Raumbuchungen, Recherchen, Organisation von Veranstaltungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung, Bearbeitung der Posteingänge
• •Laufende Einsatzplanung und Verwaltung von telefonischen Rufbereitschaften, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• •Zuliefern von Änderungsbedarfen für das Intra-/Internet
• •Vertretungsweise Bearbeitung von Dienstreisen und Fortbildungen, Einstellung der Informations- und Beschlussdrucksachen ins SIM

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• •Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder eine entsprechend abgeschlossene, mindestens 3-jährige, nach BBiG anerkannte kaufmännische / büroorganisatorische Berufsausbildung; vorzugsweise als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement, Büroorganisation, Bürokommunikation, Personaldienstleistung oder vergleichbar bzw. gleichwertig
• •oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• •Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bei einer*einem Arbeitgeber*in, die*der vom Geltungsbereich des TVÖD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einer*einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber\*in nachweisen können.
• •Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse, allerdings über eine andere abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen („Sonstige Beschäftigte“) oder die nicht über einen der o.g. Abschlüsse und auch nicht als „sonstige Beschäftigte“ anerkannt werden können, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen und über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E06.
• •Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von politischen Anträgen und Anfragen und eine möglichst langjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter\*in in einer kommunalen, öffentlichen oder vergleichbaren Verwaltung sind wünschenswert

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• •selbständiges Handeln sowie eine zügige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• •umfangreiche EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und möglichst im SIM (Ratsinformationssystem)
• •Empathie, Gender- und Diversitykompetenz
• •Kreativität, Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
• •Verantwortungsbereitschaft und hohes Interesse und die Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
• •sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• •eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• •einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• •Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• •30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• •dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• •vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• •bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• •eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• •im Einzelfall eine Leistungsprämie
• •ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• •Dienstrad-Leasing
• •attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

• Hinweise und Werte
• Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E07 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), §§12 ff. TVöD). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 07.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir gemäß dem Niedersächsischen Gleichberechtigu...

• Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter:
• https://bewerbung.hannover-stadt.de/bewerbung/stelle-2933-30810.html