Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

• Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht im Dezernat Studentische
• Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

Aufgabenschwerpunkte

Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte:

• •Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs
• •Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen und DAAD
• •Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien
• •Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3
• •Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO

Ihr Profil

• •abgeschlossenes Hochschulstudium
• •verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• •mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung
• •ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• •selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• •interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen
• (intern/extern)
• •sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3
• Grundkenntnisse von Vorteil
• •Freude an der Teamarbeit

Unser Angebot

• •Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit
• 19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre
• •Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• •flexible Arbeitszeiten
• •alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.B. eine
• jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der
• vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• (30 Tage)
• •attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
• gestaltende Aufgabe in einem sympathischen Team

Über uns

• Das International Office übernimmt vielfältige Aufgaben rund um die
• Internationalisierung und internationalen Beziehungen der HHU. Es koordiniert
• u.a. das Erasmus-Programm für Incoming und Outgoing-Mobility, vergibt Erasmus-
• und andere Stipendien für Auslandsaufenthalte an Studierende, unterstützt
• Studierende aus Nicht-EU-Ländern bei der sozialen Integration ab Studienstart
• bis Studienabschluss, unterstützt die Fakultäten bei DAAD-Anträgen und dem
• Aufbau und der Pflege internationaler Partnerschaften sowie berät und
• unterstützt das Rektorat bei internationalen Themen.

• Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
• Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
• Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
• familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
• Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
• aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
• nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
• Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
• ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
• Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.