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J. Schmalz GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Glatten, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement
  • J. Schmalz GmbH Glatten Vollzeit mit Berufserfahrung
  • Die Stelle ist für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet.
  • IHRE AUFGABEN
  • Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Entgegennahme bis zur Rechnungsstellung, erfassen diese im ERP-System und koordinieren Liefertermine sowie Kundenwünsche mit den entsprechenden Fachbereichen. Sie sorgen für eine reibungslose Koordination von Lieferterminen und Kundenwünschen und ermitteln die entsprechenden Fracht- und Verpackungskosten. Sie erstellen alle erforderlichen Versanddokumente für EU-Länder und bearbeiten Export- sowie Zollabwicklungen für Drittländer. Sie betreuen unsere Auslandsgesellschaften und Vertriebspartner durch kompetente Preis- und Lieferauskünfte sowie durch die Erstellung diverser Schriftstücke. Sie verwalten und pflegen Kundenstammdaten im ERP-System, erstellen Provisionen und pflegen Sondernettopreise sowie Rabattvereinbarungen. Sie stellen die Einhaltung aller Zoll- und Exportbestimmungen sicher.
  • IHR PROFIL
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition oder Export/Import. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement oder Export und über grundlegende Kenntnisse im Zoll- und Exportwesen sowie über eine hohe Lernbereitschaft in diesen Bereichen. Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift mit. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch unter Druck und bei komplexen Anfragen strukturiert zu arbeiten, aus. Sie sind teamfähig, engagiert, zeigen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und haben die Fähigkeit, Ihren Kommunikationsstil situativ an verschiedene Gesprächspartner anzupassen. Sie besitzen sichere Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.
  • UNSER LEISTUNGSPAKET LIFE+
  • Finanzen & Sicherheit Perspektiven & Bildung Gesundheit & Freizeit Flexibilität & Vereinbarkeit
  • Gutscheinkarte Ticket Plus: Aufladung regelmäßiger Boni, einlösbar in einer Vielzahl von Geschäften. Lebenslanges Lernen: Die Schmalz Academy bietet unzählige Möglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Familie und Schmalz: In der Schmalz Kinderwelt werden Kleinkinder (8 Wochen bis 3 Jahre) durch professionelle Tagesmütter betreut. Gemeinsam feiern: Sommerfest, Jahresfeier und Teamevents stärken den Zusammenhalt. Mobilität auf zwei Rädern: Mitarbeitende können bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes finanzieren. Weitere Leistungen und Angebote: WWW.SCHMALZ.COM/LIFEPLUS
  • Daten und Fakten zu Schmalz
  • 1.800 Mitarbeitende 31 Standorte weltweit 113 Jahre in Familienbesitz 7 mal ausgezeichnet als Great Place to Work
  • Sind Sie ein Beweger?
  • Beweger ziehen leidenschaftlich an einem Strang - mit Innovationsgeist und Kreativität entwickeln sie schon heute die Produkte von morgen. Beweger haben Schmalz zum Marktführer in der Automatisierung mit Vakuum sowie für ergonomische Handhabungssysteme gemacht. Sind Sie ein Beweger? Dann passen Sie perfekt zu einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen: zu Schmalz.
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  • Kontakt
  • Bei Fragen sind wir Ihnen gerne behilflich.
  • J. Schmalz GmbH Violetta Mir Personalreferentin [email protected] +49 7443 2403-7081
Original posting on J. Schmalz GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: J. Schmalz GmbH is hiring for this role.

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