Fairflex P. S. GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung

Wenden, Südsauerland, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 29 Oct 2026

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Firmenbeschreibung
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir talentierte Fachkräfte und renommierte Industrieunternehmen zusammen.

Stelleneinleitung
Für unseren Kunden – ein erfolgreiches, international agierendes Industrieunternehmen aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau im Raum Wenden – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d).

Aufgaben
Ihre AufgabenIn Ihrer Rolle sorgen Sie für die ordnungsgemäße Buchung und Verwaltung aller Ausgangsrechnungen und sichern damit den reibungslosen Zahlungsverkehr unseres Kundenbetriebs.
Forderungs- & Kontenmanagement: Abstimmung von Debitorenkonten, Überwachung offener Forderungen sowie die eigenverantwortliche Steuerung des Mahnwesen.
Prozessverantwortung: Vorbereitung und Moderation von Forderungsmeetings inkl. Dokumentation der Ergebnisse.
Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Kunden, Handelsvertreter weltweit sowie interne Fachbereiche; Unterstützung des Order Managements bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten.
Sonderaufgaben & Reporting: Erstellung von Debitoren-Reports, Bearbeitung von Themen rund um die Warenkreditversicherung sowie die Erstellung gesetzlicher Meldungen (z. B. USt-VA, Z5-Meldung).
Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Übergreifende Aufgaben: Kontrolle/Verbuchung von Reisekostenabrechnungen und der Barkasse sowie vertretungsweise Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung.

Stellenanforderungen
Ihr Profil
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Steuerfachangestellter, Finanzbuchhalter m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren), idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen.
Fachwissen: Gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht, Rechnungslegung nach HGB sowie Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB).
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. Infor).
Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, ausgeprägtes Zeitmanagement sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot an Sie
Wenn Sie Rückfragen zu Stellenangeboten haben oder sich einfach über uns und unsere Leistungen informieren möchten, würden wir uns über Ihre Kontaktaufnahme freuen.
Was wir Ihnen bieten können:
persönliche Betreuung,
Leistungen, die sich teils deutlich von denen der Marktbegleiter unterscheiden,
sehr gute Kontakte zu vielen Top-Arbeitgebern in der Region,
eine Vielzahl von aktuellen Stellenangeboten, mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit,
eine große Anzahl von Kundenunternehmen mit langjähriger Geschäftsbeziehung,
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten,
alleine 190 Übernahmen durch Kundenbetriebe, im Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2025.

Abschluss
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Original posting on Fairflex P. S. GmbH's site ↗

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