Fichtner GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Travelmanagement ab 20h / Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 10 Nov 2026

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Über uns FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100
Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für
Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte
Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten
wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie
und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden
technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen
die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und
interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen
Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen
für unsere Kunden.Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen,
Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen
Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen
gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und
sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Aufgaben Ansprechpartner &
Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
bei Fragen, Sonderfällen oder Beschwerden rund um Dienstreisen und
setzen Initiativen zur Steigerung der Reisendenzufriedenheit.
Steuerung des Reisebüros: Sie bilden die zentrale Schnittstelle zu
unserem Reisebüro und überwachen die Zusammenarbeit anhand von
Service Levels (SLAs), Qualität und Bearbeitungszeiten. Einkauf &
Ausschreibungen: Sie identifizieren Einsparpotenziale, verhandeln
Konditionen mit Reisedienstleistern (Airlines, Hotels, Bahn,
Mietwagen) und begleiten entsprechende Ausschreibungen. Reporting &
Kennzahlen: Sie verantworten das regelmäßige Reporting (Reisekosten,
Buchungsverhalten) und nutzen die Datenbasis gezielt für
Vertragsverhandlungen und Optimierungsmaßnahmen.
Richtlinienmanagement & Internationalisierung: Sie entwickeln die
Reiseordnung weiter (inkl. Abstimmung mit HR und Gremien) und
überwachen deren Einhaltung. Sie wirken an der schrittweisen
Anbindung der ausländischen Niederlassungen und Tochtergesellschaften
an den zentralen Reiseprozess mit und unterstützen den Aufbau
einheitlicher Richtlinien in der Gruppe. Projekte & Systeme: Sie
übernehmen die (Teil-)Projektleitung zur Prozessoptimierung im Travel
Management, wie beispielsweise bei der Einführung und Betreuung einer
Online-Buchungslösung. Zahlungsmittel: Sie wirken bei der Verwaltung
reisebezogener Zahlungsmittel (insbesondere Firmenkreditkarten) in
enger Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling mit. Die Stelle ist
in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 20h / Woche) zu besetzen. Profil
Fundierter Background: Sie haben eine touristische Ausbildung (z. B.
Tourismuskaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium
(Tourismusmanagement/BWL) erfolgreich abgeschlossen – alternativ
überzeugen Sie uns durch mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
im Geschäftsreisesektor. Service- / Organisationstalent: Eine
ausgeprägte Kundenorientierung und hervorragende organisatorische
Fähigkeiten stehen im Zentrum Ihres Handelns. Digitale Affinität:
Sie haben ein Faible für IT-Themen und sind aufgeschlossen für den
proaktiven Einsatz moderner, digitaler Werkzeuge im Travel Management.
Macher-Mentalität: Analytischer Weitblick, eine schnelle,
lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
zeichnen Sie aus. Kommunikationsstärke: Dank Ihrer sehr guten
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommunizieren Sie
auf allen Ebenen jederzeit souverän und professionell. Ihr Plus –
Das rundet Ihr Profil ab (Nice-to-have): Perspektivenwechsel: Sie
haben idealerweise bereits Erfahrung im Travel Management auf
Unternehmensseite (Corporate Travel) gesammelt und kennen nicht nur
die Reisebüro-Seite. Prozess- & Systemwissen: Sie sind sicher im
Umgang mit gängigen Buchungs- sowie Reisekosten-Tools und haben
Freude daran, diese Erfahrung in IT- oder Prozessprojekten
einzubringen. Verhandlungsgeschick: Sie fühlen sich sicher in der
Verhandlung mit Leistungsträgern. Fingerspitzengefühl &
Durchsetzungsstärke: Sie bringen die nötige Erfahrung mit, um auch
strukturelle Themen (wie die Anpassung von Reiserichtlinien) intern
überzeugend und erfolgreich zu kommunizieren. Das erwartet Sie bei
uns Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität
und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie
von langfristigen Perspektiven und individuellen
Entwicklungsmöglichkeiten. Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer
Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem
bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei
Vollzeitanstellung). Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne
digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur
Verfügung. Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte
Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir
Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt. Mobilität: Wir
unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum
Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren
Standorten. Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein
breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer
Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei. Miteinander & Unternehmenskultur:
An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine
nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote
bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken
den Zusammenhalt. Kontakt Yvonne Otto 0711/8995-1533
[email protected]

Original posting on Fichtner GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Fichtner GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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