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Jobsolutions GmbH .

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Immobilien- öffentlicher Dienst Lübeck

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,700 – €37,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

  • Der erste Überblick
  • Unser Auftraggeber ist eine städtische Einrichtung im öffentlichen Dienst.
  • Wir suchen im Kundenauftrag ab 01.11.2026

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Immobilien- öffentlicher Dienst Lübeck

Das Wichtigste zuerst

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt? Dann bist Du hier richtig.
  • Du lernst den öffentlichen Dienst kennen und hast eine Arbeit mit Sinn.
  • Der Job passt zu einer Person mit Liebe zu Zahlen und strukturierter Arbeit.
  • Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
  • Moderne Büroräume, gute Erreichbarkeit ÖPNV in 23552 Lübeck
  • tarifliches Gehalt 3.060 Euro Monatsbrutto, Zuschuss Deutschlandticket
  • gleitende Arbeitszeit, 39 Wochenstunden
  • zunächst befristet, Option auf Verlängerung

Deine Aufgaben

  • Du überwachst Termin laufender Aufträge
  • Du klärst fehlerhafte Rechnungen.
  • Du überwachst Bestellung zur Vermeidung von Doppelbestellungen.
  • Du leitest Fragen zu Rechnungen weiter.
  • Du bereitest Zahlungslisten auf.
  • Du erstellst monatliche Übersichten für die Teamleitung.
  • Du pflegst Daten und die digitale Ablage.
  • Du erstellst Übersichten in Excel.
  • Du dokumentierst Fristen im System.

Dein Profil

  • Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar).
  • Du hast bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Du beherrscht MS Office sehr gut, insbesondere Excel.
  • Du kommunizierst sehr sicher und adressatengerecht auf Deutsch (C-Level)
  • Du arbeitest gerne eigenständig und strukturiert.
  • Du hast Interesse Neues zu lernen und Dich in das Thema Gebäudeverwaltung einzuarbeiten.
  • Ist das die passende Beschreibung für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an [email protected].
  • Vorab-Fragen kannst du gerne stellen: Sprich mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.
Original posting on Jobsolutions GmbH .'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobsolutions GmbH . is hiring for this role.

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