Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

• Du willst mit klarem Kopf, rechtssicherer Arbeit und einem echten Sinn für
• Deine Stadt dafür sorgen, dass Bauen und Wohnen in Dorsten fair, transparent
• und gut organisiert abläuft – und dabei in einem modernen Team arbeiten, das
• Deine strukturierte Art und Deine Freude an Verwaltungsaufgaben zu schätzen
• weiß? Dann lies weiter!

Im Bauordnungsamt ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Bes.-Gr. A 7 LBesG NRW / EG 8 TVöD (VKA)

Vollzeit

(vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung ggf. auch A 6)

zu besetzen.

• Du übernimmst Verantwortung für Verwaltungsaufgaben, die im Alltag vieler
• Menschen eine große Rolle spielen – vom sicheren Wohnen bis hin zu klar
• geregelten Gebäude- und Eigentumsverhältnissen. Deine Arbeit sorgt dafür, dass
• rechtliche Vorgaben eingehalten, Abläufe sauber dokumentiert und Bürger_innen
• zuverlässig informiert werden.

• Du führst das Baulastenverzeichnis der Stadt Dorsten, kümmerst Dich um
• Eintragungen, Änderungen und Löschungen und gibst verständliche Auskünfte
• daraus. Du erteilst Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem
• Wohnungseigentumsgesetz, unterstützt Mieter_innen, wenn in ihren Wohnungen
• Mängel oder Missstände im Sinne des Wohnraumstärkungsgesetzes vorliegen,
• erstellst die Bautätigkeitsstatistik und übernimmst allgemeine
• Verwaltungsaufgaben. Damit trägst Du ganz konkret dazu bei, dass Dorsten eine
• lebenswerte, sicher organisierte Stadt bleibt.

Über die Stadt Dorsten:

• Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und
• bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und
• Naherholungsgebiet.

• Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig
• sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das
• Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung
• und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine
• Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns
• selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine
• konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich
• weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch
• Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

• Das Bauordnungsamt besteht aus zwei Abteilungen und ist zentraler
• Ansprechpartner, wenn es um Bauen und Wohnen in Dorsten geht. Du arbeitest dort
• eng mit Kolleg_innen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, die Dich in
• Deine Aufgaben einarbeiten und mit Dir gemeinsam dafür sorgen, dass behördliche
• Verfahren professionell, bürgernah und transparent abgewickelt werden. In
• dieser Struktur kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und
• zugleich auf ein unterstützendes Team zählen, das Dich fachlich wie persönlich
• stärkt.

Deine Schlüsselaufgaben:

• •Du führst das Baulastenverzeichnis der Stadt Dorsten, nimmst Eintragungen,
• Änderungen und Löschungen von Baulasten vor und gibst verständliche sowie
• rechtssichere Auskünfte.
• •Du erteilst Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem
• Wohnungseigentumsgesetz und sorgst damit für Klarheit bei
• Eigentumsverhältnissen von Wohnungen und Gebäuden.
• •Du unterstützt Mieter_innen bei Missständen im Sinne des
• Wohnraumstärkungsgesetzes, indem Du ihnen Hilfestellung gegenüber
• Vermieter_innen gibst und so zu besseren Wohnbedingungen beiträgst.
• •Du führst die Bautätigkeitsstatistik und dokumentierst, wie sich die
• Bautätigkeit in Dorsten entwickelt – eine wichtige Grundlage für Entscheidungen
• und Planungen in der Stadt.
• •Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und trägst mit Deiner
• strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Abläufe im Bauordnungsamt
• reibungslos funktionieren.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des
• nichttechnischen Dienstes (früher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• oder

• •die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
• Verwaltungsfachangestelltenoder
• •den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• •eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
• Büromanagement mit der Fachrichtung Kommunalund
• •eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, Deinen PKW gegen
• Aufwandsentschädigung nach den jeweiligen des Landesreisekostengesetzes für
• dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe entgegenstehen
• •sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 GER) mit der
• Fähigkeit zur nachweislich verhandlungssicheren schriftlichen und mündlichen
• Durchführung sowie rechtssicheren Abwicklung behördlicher Verfahren

Darüber hinaus erwarten wir:

• •Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Du Deine
• Aufgaben zuverlässig und effizient erledigst.
• •Ausgeprägtes Textverständnis und Lesekompetenz, um auch komplexe
• Sachverhalte sicher erfassen und einordnen zu können.
• •Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen, damit Du im digitalen
• Arbeitsalltag routiniert agieren kannst.
• •Die Bereitschaft, den Umgang mit der Fachsoftware PROSOZ Bau zu erlernen
• und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Warum die Stadt Dorsten?

• •Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• •Top Aufstiegschancen für Deine Karriere
• •Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung
• •Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt beides zusammen
• •Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich
• •Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in
• Kooperation mit dem Atlantis Dorsten
• •Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs
• •Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

• Bei uns findest Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein
• Umfeld, in dem Du Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Wir
• legen Wert auf ein gutes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und echte
• Wertschätzung.

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

• Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten
• vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

• Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im
• Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

• Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen
• wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige
• Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

• Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Frau Kruse (
• [email protected], Tel.: 02362/66-5100). Für Rückfragen zur
• Stellenausschreibung steht Dir Frau Osterloh (E-Mail:[email protected],
• Tel.: 02362/66-3412) gerne zur Verfügung.

• Die Entgelttabelle findest Du unter:
• https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

• Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder
• unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.10.2026!