Sachbearbeitung (w/m/d) im Sachgebiet Z 1-2 "Personaladministration LiV, Zulassung, Einstellung"

Über uns

Die Hessische Lehrkräfteakademie ist eine dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) nachgeordnete Behörde und als solche für die Ausbildung, Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften zuständig. Zudem wirkt die Hessische Lehrkräfteakademie auf eine Qualitätsentwicklung der Schulen hin und berät und unterstützt das HMKB bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Schulwesens, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Medienbildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit in der Sachbearbeitung im Sachgebiet Z 1-2 „Personaladministration LiV, Zulassung, Einstellung" zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Bewerbungen für das Ranglistenverfahren:

Prüfung der formalen Voraussetzung gem. Rechtsgrundlagen

Entscheidung über die Aufnahme in das Einstellungsverfahren

Entscheidung über die Zuerkennung von Härtefallmerkmalen und Wartepunkten

Ablehnung nicht geeigneter Bewerberinnen und Bewerber

Festlegung der Dauer des noch abzuleistenden Vorbereitungsdienstes und Anrechnung von Modulleistungen

Erfassung aller Bewerbungen im SAP -System zur Bildung der gesetzlich festgelegten Ranglisten

Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern und Interessentinnen und Interessenten

Beratung zum Quereinstieg

Anerkennung außerhessischer Lehramtsprüfungen sowie Bachelor- und Masterabschlüssen:

Prüfung der Gleichwertigkeit außerhessischer Lehramtsprüfungen sowie anderer Hochschulprüfungen unter Beachtung der im Äquivalenzkatalog festgelegten Regelungen

Erstellen der Gleichstellungsbescheide

Zulassung und Einstellung im Ranglistenverfahren:

Entscheidung über die Einstellung der Bewerberinnen und Bewerber nach Ranglistenverfahren

Zuweisung der Bewerberinnen und Bewerber zu den Studienseminaren

Beteiligung der Gremien

Erteilung der Einstellungsangebote

Ablehnung der nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber

Durchführung von Nachschiebe- und Nachrückverfahren

Kontrolle und Überwachung der Vollständigkeit der Einstellungsunterlagen.

Prüfung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen anhand der vorgelegten Unterlagen

Erstellung der Urkunden und Einstellungsverfügungen

Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte im pädagogischen Vorbereitungsdienst (LiV) u. a.:

Abwicklung von allen Personalmaßnahmen, wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Beförderungen, Abordnungen, Versetzungen, Dienstunfähigkeit, Ruhestand, LAK

Erfassung und Pflege sämtlicher Personaldaten in SAP

Erfassung in SAP und Rechnungserstellung der Abordnungen an Buchungskreis „Schule"bzw. andere Dienststellen

Dienstleistung für die Studienseminare bei der SAP -Datenpflege für das Prüfungsmanagement

Dienstleistungen für Auswertungen und statistische Erhebungen • Al Bescheinigungen • eAU • Easy Audit

Unsere Anforderungen:

Zwingende berufliche Qualifikation:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r; als vergleichbare Qualifikation kann auch eine entsprechende mindestens 3-jährige Berufstätigkeit angesehen werden)

wünschenswerte berufliche Qualifikationen:

gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrung im Bereich der Einstellungsverfahren und der Personalsachbearbeitung wären von Vorteil

grundlegende Rechtskenntnisse: hessisches Beamtenrecht, hessisches Lehrkräftebildungsgesetz, hessisches Schulrecht

Kenntnisse im Umgang SAP-HR (Personaladministration) und E-Recruiting oder die Bereitschaft, diese zeitnah über die zur Verfügung stehenden Anwenderhinweise und Videos bzw.in entsprechenden Lehrgängen zu erwerben

wünschenswerte Kompetenzen:

hohe Eigenständigkeit und sehr gewissenhafte Arbeitsweise

gutes Organisationsvermögen

ausgeprägte Teamfähigkeit

sehr hohes Maß an Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft

Beratungskompetenz

gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

guter Ausdruck in Wort und Schrift

freundliches und professionelles Auftreten

Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Genderkompetenz

Unser Angebot

eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden

Eingruppierung nach Entgeltgruppe E9A TV-H

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

flexible Arbeitszeiten

die Möglichkeit, gemäß der Dienstvereinbarung, Aufgaben auch im Rahmen des mobilen Arbeitens zu erfüllen

zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg

individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise

Die Besetzung der Stelle erfolgt nach Auswahl. Der Dienstort ist Alsfeld.

Es gelten die Arbeits- und Urlaubszeiten des öffentlichen Dienstes.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Vollzeitstellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich teilbar.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) in der jeweils geltenden Fassung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal Hessen unter [Stellensuche Land Hessen - Stellendetail](https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568486161FD1B5EB1A8683B5C000) unter Angabe des Referenzcodes. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie aktuelle Arbeitszeugnisse) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges im Portal hoch. Wir bitten Sie, ausschließlich das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt.

Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen.

Bitte beachten Sie, dass ein mögliches Auswahlverfahren erst nach den Weihnachtsferien stattfinden wird.

Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herr Jens-Olaf Carl (E-Mail: [email protected], Tel.: 0641/4609010452).