Sachregistratur Zentrale (w/m/d)

• Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

• Sachregistratur Zentrale (w/m/d)
• (Entgeltgruppe 5 TV-L)

befristet in Vollzeit zu besetzen.

• Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und
• sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten
• zugänglich.

• Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs
• die zentral zu bearbeitenden Querschnittsaufgaben und übergreifende
• technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Bereiche Finanzen, Recht,
• Personal und Organisation, Bestandserhaltung, IT und digitale Dienste.

• Sie haben Freude daran, mit großer Sorgfalt und Systematik den Überblick zu
• behalten, damit Informationen jederzeit sicher auffindbar sind? Wir suchen eine
• strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Sachregistratur, die
• uns mit Genauigkeit und Teamgeist bei der Aktenverwaltung unterstützt.

Ihre Aufgaben

• •Führen der Sachregistratur: Systematisches Neuanlegen, Führen, Gliedern und
• Pflegen von Sachakten gemäß dem landeseinheitlichen Aktenplan
• •Posteingang und Geschäftsgang: Erfassung und aktenmäßige Vorbereitung
• täglichen Posteingangs (inkl. Vergabe der Aktenzeichen)
• •Recherche und Bereitstellung: Heraussuchen und Bereitstellen von Akten und
• Vorgängen für die Mitarbeitenden der Zentrale sowie Verwaltung der
• Wiedervorlagen
• •Bestandsmanagement:Sichten, Sortieren und Ablegen von Vorgängen zum
• kontinuierlichen Rückstandsabbau sowie Optimierung der Fahrregalanlage
• •Aussonderung:Vorbereiten von Altakten für die Archivierung oder Vernichtung
• in Abstimmung mit dem Staatsarchiv Ludwigsburg
• •Stockwerkdienst: Manueller Transport der Akten im Dienstgebäude über
• insgesamt vier Stockwerke ohne Aufzug

Sie bringen mit

• •abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und
• Informationsdienste (Fachrichtung Archiv/Dokumentation),
• Verwaltungsfachangestelle/r oder eine vergleichbare
• kaufmännische/verwaltungsorientierte Ausbildung; alternativ mehrjährige
• einschlägige Berufserfahrung in einer Registratur/im Bereich
• Schriftgutverwaltung im öffentlichen Dienst
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •körperliche Belastbarkeit (insb. Tragen von Lasten über mehrere Stockwerke,
• Hebe- und Bücktätigkeiten in der Fahrregalanlage sowie Unterstützung beim
• Herrichten von Besprechungsräumen)
• •gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Access, Excel)
• •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine
• strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• •30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• •Zuschuss zum JobTicket BW und zum JobRad
• •zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL
• •familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch großzügige
• Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
• •Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Stuttgarts
• •Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• •vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen
• Entwicklung
• •Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• •Betreuung von pflegenden Beschäftigten durch die awolifebalance
• •eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können

• Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar. Die Beschäftigung ist für 12
• Monate befristet. Bitte beachten Sie, dass keine Vorbeschäftigung beim Land
• Baden-Württemberg vorliegen darf.

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über
• www.interamt.de / ID 1491733 bis spätestens 25.10.2026.

• Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Anne Wolf (Telefon
• 0711/212-4304,[email protected]); bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis
• wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306,
• [email protected]).

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung
• bevorzugt berücksichtigt.

• Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere
• Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

• Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum
• Bewerbungsverfahren.

• Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet
• werden, die sich in der Personalakte befinden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail ab.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1491733. Der Link unten führt sie zu der Seite.