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JAC Recruitment (Germany) GmbH

Sales Administrator (German / French speaking) (m/f/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die JAC Recruitment (Germany) GmbH ist ein Personaldienstleister der JAC-Gruppe, die 27 Niederlassungen in 11 Ländern weltweit hat. Für einenen führenden, internationalen Hersteller von hochwertigen Verbrauchsgütern für die Druckindustrie mit weltweiten Produktionsstätten und Vertriebsstandorten suchen wir:

Sales Administrator (German / French speaking) (m/f/d)

Ihre Aufgaben:

  • Auftragsannahme, -abwicklung und Überwachung der Kundenaufträgen im ERP-System Dynamics NAV unter Beachtung aller relevanten Anforderungen im Auftragserfüllungsprozess
  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System Navision
  • Planung und Koordination handlungsspezifischer Logistik und Transport in Abstimmung mit den Spediteuren
  • Erstellung individueller Angebote in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
  • Abwicklung von Reklamationen
  • Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten (EU / Drittländer)
  • Beantwortung von Kundenanfragen und Beanstandungen in angemessener Weise
  • Auftragsbezogene Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden in Englischer ggfls. in Französischer Sprache.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder im Bereich Export & Logistik.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld mit Betreuung interner (Vertriebsaußendienst) und externer Stellen (Kunden und Lieferanten)
  • In der Anwendung von MS-Office sind Sie fit. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen idealerweise in Microsoft Dynamics NAV wären wünschenswert.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, wären von Vorteil.
  • Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
  • Ihr eigenverantwortlicher Arbeitsstil ist von Genauigkeit und Kundenorientierung geprägt.
  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, Arbeitszeitkonten)
  • Homeoffice-Option
Original posting on JAC Recruitment (Germany) GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: JAC Recruitment (Germany) GmbH is hiring for this role.

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