Automotive Technical Advisory Service GmbH

Sales Administrator (m/w/d)

Laatzen bei Hannover, Niedersachsen, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Automotive Technical Advisory Service GmbH

Reach the hiring manager at Automotive Technical Advisory Service GmbH on LinkedIn, from your own account
hirly applies to this job for you, with unlimited applications
A resume and cover letter written for this job, unlimited
The hiring manager and recruiter at Automotive Technical Advisory Service GmbH, with contact details

Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Sales
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Sales Administrator (m/w/d)

Vertriebsinnendienst & Office Management | Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Standort: Laatzen bei Hannover

Über uns

Wir sind Teil der KSR International Gruppe , einem weltweit führenden Anbieter von Pedalsystemen und Sensorlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Hauptsitz in Kanada entwickelt und produziert KSR innovative Technologien für namhafte Fahrzeughersteller weltweit. Unser Standort in Laatzen betreut Kunden und Projekte in Europa und arbeitet eng mit internationalen Teams in Nordamerika und Asien zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sales Administrator & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) .

Ihre Aufgaben

Office Management & Executive Support

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des VP Sales
Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings, Agenden und Protokollen
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Reisen, Kundenbesuchen, Besprechungen und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
Verwaltung von Rechnungen, Büroausstattung, Firmeninventar sowie Dienstleister- und Lieferantenverträgen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Sicherstellung effizienter Büroabläufe

Vertriebsinnendienst / Sales Administration

Unterstützung der Key Account Manager bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Quote Sheets
Pflege, Nachverfolgung und Dokumentation vertriebsrelevanter Daten im PLM-System
Erstellung von Preisübersichten sowie Freigabe- und Vertragsunterlagen
Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung von Kundenaufträgen aus OEM-Portalen
Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsteams, insbesondere dem Inside Account Management in Nordamerika
Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Vertriebsprozessen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder Assistenzbereich
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps.
Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools, idealerweise ClickUp
Sicherer Umgang mit Microsoft Copilot zur Unterstützung administrativer und vertrieblicher Aufgaben
Erfahrung mit ERP- und/oder PLM-Systemen von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der täglichen Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Kollegen zwingend erforderlich
Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

Attraktives Gehalt
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
Unterstützung eines gesunden Lebensstils durch regelmäßige Gesundheitsangebote im Unternehmen
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur