School Finance BP

Job Description

Propósito del Puesto

Asociarse con la dirección de la escuela y las partes interesadas clave para impulsar el desempeño financiero y la gestión sostenible de los recursos mediante el suministro de información financiera oportuna, precisa y relevante. El puesto apoyará la toma de decisiones estratégicas y operativas a través de una gestión eficaz de presupuestos, pronósticos financieros, análisis financiero, control de costos, mitigación de riesgos y colaboración con las distintas áreas, garantizando que los recursos financieros estén alineados con las prioridades estratégicas de la escuela y se utilicen de manera eficiente para ofrecer los mejores resultados posibles a la comunidad escolar.

Principios ISP

Comenzamos con nuestros niños y estudiantes

Nuestros niños y estudiantes están en el centro de todo lo que hacemos. En pocas palabras, su éxito es nuestro éxito. El bienestar y la seguridad son esenciales tanto para los estudiantes como para el aprendizaje. Por lo tanto, identificamos de manera constante posibles problemas de protección, salud y seguridad, actuando y dando seguimiento adecuado a cualquier inquietud.

Tratamos a todos con cuidado y respeto

Nos cuidamos mutuamente, valoramos las similitudes y diferencias, y promovemos el bienestar propio y de los demás.

Operamos eficazmente

Nos enfocamos de manera constante en aquello que es más importante y que generará el mayor impacto. Aplicamos las políticas y procedimientos de la escuela y reflejamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Somos financieramente responsables

Tomamos decisiones financieras cuidadosamente, basándonos en las necesidades de los niños, estudiantes y escuelas.

Aprendemos continuamente

Mejorar constantemente es lo que nos impulsa. Participamos activamente en nuestro desarrollo personal y profesional, así como en la mejora continua de la escuela.

Responsabilidades Clave

• •Mantener un enfoque centrado en el cliente, tanto interno como externo.
• •Liderar y coordinar el apoyo financiero y administrativo proporcionado a áreas operativas clave, incluyendo Instalaciones, Limpieza, Seguridad, Servicios Médicos, Transporte y Tecnología, asegurando que los recursos se gestionen eficazmente y estén alineados con las prioridades operativas y estratégicas de la escuela.
• •Garantizar la gestión y asignación efectiva de los recursos financieros y operativos de la escuela, permitiendo que los diferentes departamentos cuenten con los recursos necesarios para llevar a cabo sus actividades y alcanzar sus objetivos específicos.
• •Proporcionar apoyo de colaboración financiera y administrativa a los distintos departamentos, ayudando a mejorar la eficiencia operativa, el control de costos, la toma de decisiones financieras y el cumplimiento de los procesos y presupuestos establecidos.
• •Revisar, validar y procesar las órdenes de compra solicitadas por los distintos departamentos, asegurando el cumplimiento de los presupuestos aprobados, las políticas de compras y los procedimientos de autorización.
• •Monitorear los gastos en comparación con los presupuestos aprobados, identificar variaciones y oportunidades de ahorro, y proporcionar análisis financieros oportunos y recomendaciones a la dirección escolar y responsables de presupuesto.
• •Apoyar los procesos anuales de presupuestación y pronóstico financiero, trabajando estrechamente con los líderes de departamento para desarrollar presupuestos realistas, monitorear el desempeño financiero y garantizar el uso adecuado de los recursos asignados.
• •Supervisar la calidad, costo y entrega oportuna de servicios tercerizados, incluidos alimentación, limpieza, seguridad, transporte y otros servicios contratados, así como administrar los aspectos financieros y administrativos de los contratos relacionados.
• •Apoyar las negociaciones contractuales y la gestión de proveedores, garantizando que los términos comerciales, costos, niveles de servicio y compromisos contractuales estén alineados con los objetivos financieros y operativos de la escuela.
• •Responder a solicitudes y requerimientos de autoridades gubernamentales y organismos reguladores, garantizando el cumplimiento de las normativas financieras, administrativas y operativas aplicables.
• •Coordinar y facilitar auditorías externas, asegurando que la documentación e información requerida se proporcionen de forma precisa y oportuna, y apoyando la implementación de las recomendaciones resultantes.
• •Garantizar una gestión financiera sólida de los recursos de la escuela, promoviendo un adecuado control de costos, responsabilidad y uso eficiente de los fondos, manteniendo la alineación con los objetivos institucionales.
• •Realizar revisiones periódicas y supervisar el trabajo de los colaboradores directos, fomentando la rendición de cuentas, la mejora continua, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• •Participar en procesos de negociación colectiva con el sindicato de trabajadores, proporcionando información financiera, análisis y apoyo según sea necesario.
• •Reunirse con familias con altos niveles de morosidad cuando sea necesario para revisar saldos pendientes y negociar acuerdos de pago apropiados en coordinación con los departamentos correspondientes.
• •Proporcionar información financiera y recomendaciones para apoyar la toma de decisiones de la dirección, identificando riesgos, tendencias, oportunidades e impactos financieros potenciales para la escuela.
• •Colaborar con los líderes departamentales y la dirección de la escuela para garantizar que las decisiones financieras estén basadas en datos, sean financieramente sólidas y estén alineadas con las prioridades estratégicas de la institución.
• •Mantener controles financieros apropiados y garantizar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y regulaciones aplicables.
• •Contribuir a la mejora continua y optimización de los procesos, sistemas y controles financieros y administrativos.
• •Trabajar constantemente en alineación con la filosofía, visión, misión, valores y objetivos estratégicos de la escuela.

Competencias de Liderazgo ISP

Se espera que demuestre y sirva como modelo a seguir de las Competencias de Liderazgo ISP en todas sus actividades.

Colaboración

Participa activamente en el liderazgo de la escuela o región; coopera y trabaja genuinamente en equipo, desarrollando relaciones positivas y de apoyo con colegas para resolver problemas y maximizar oportunidades.

Aprendizaje y Mejora Continua

Demuestra un compromiso constante y pasión por aprender y mejorar utilizando evidencia y retroalimentación; además, apoya el aprendizaje, desarrollo y crecimiento continuo de los demás.

Liderazgo Innovador

Crea un entorno donde se generan ideas para iniciativas de aprendizaje y servicios, y es capaz de motivar e inspirar a otros durante todo el proceso, desde la creación hasta la implementación.

Orientación a Resultados

Se caracteriza por encontrar soluciones. Busca constantemente superar objetivos y está enfocado en indicadores clave de desempeño (KPIs).

Resiliencia

Maneja contratiempos y desafíos con calma y eficacia.

Enfoque en la Comunidad

Está comprometido con satisfacer y superar las necesidades y expectativas de nuestros estudiantes y sus familias.

Integridad y Gestión Ética

Tiene la capacidad de actuar con ética e integridad, ayudando a los demás a sentirse valorados, y promoviendo la Visión, Propósito y Principios de ISP.

Liderar e Inspirar a Otros

Apoya, anima e inspira a estudiantes, colegas y equipos para que den lo mejor de sí mismos.

Comprensión de las Personas

Tiene una excelente capacidad para identificar talentos y puede describir objetivamente las fortalezas y motivaciones de las personas dentro y fuera de la organización.

Influencia y Comunicación

Informa, influye e inspira consistentemente a estudiantes, padres y colegas mediante una comunicación efectiva y oportuna.

Agilidad

Responde y se adapta a circunstancias cambiantes; gesti