Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

• Das Erzbistum Paderborn sucht für die Ursulinenschulen in Werl eine
• Schulverwaltungsassistenz (m/w/d).

• Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca.
• 20 Stunden an. Es besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang befristet bis zum 31.05.2027 auf ca. 25 Stunden zu
• erhöhen. Die Stelle ist bewertet nach EG 9b TV-L, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 23.500
• € bis 26.200 € entspricht und ist befristet bis zum 31.07.2029 zu besetzen.

• Die Ursulinenschulen Werl sind private, staatlich genehmigte Schulen für Mädchen und Jungen, die Realschule und
• Gymnasium unter einem Dach vereint. Unser Schulprogramm basiert auf dem christlichen Menschenbild. Davon ausgehend
• stellt es unser Verständnis des Erziehungsauftrags unserer Schulen und unsere Vorstellung von Unterricht als
• ganzheitlichem Lernen dar und erläutert, wie wir an den Ursulinenschulen dieses umsetzen. Die Schulen verfügen in
• allen Bereichen über eine sehr gute Ausstattung, es herrscht ein angenehmes Unterrichts- und Arbeitsklima.
• Ihre Aufgaben: ✓ Administratives Unterstützen der Schulleitung und stellvertretenden Schulleitung sowie
• Unterstützen der Lehrkräfte in Verwaltungsangelegenheiten gegenüber dem Schulträger
• ✓ Unterstützen bei der Organisation, Koordination und Durchführung der verschiedenen Angebote und Projekte der
• Ursulinenschulen
• ✓ Übernehmen von administrativen Aufgaben in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern und deren Eltern
• ✓ Verwalten der Lern- und Lehrmittel, Katalogisieren und Ausgeben von Schulbüchern sowie Übernehmen einfacher
• Aufgaben im EDV- und Hardwarebereich
• ✓ Durchführen von buchhalterischen Aufgaben sowie von Aufgaben im Bereich der Bewirtschaftung

• Ihr Profil: ✓ Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der
• Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftswissenschaften oder eine Verwaltungsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur
• staatlich geprüften Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
• ✓ Ihre engagierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-,
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten
• ✓ Sie bringen Einfühlungsvermögen sowie eine hohe soziale Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• mit
• ✓ Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Organisations- und
• Schulleitung und den Mitarbeitenden des Sekretariats sowie allen am Schulleben beteiligten Personen
• ✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
• mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

• Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ✓ Flexible Arbeitszeitmodelle
• ✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
• Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• ✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• ✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen des TV-L sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber
• finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• ✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und
• SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• ✓ Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• ✓ Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• ✓ Und vieles mehr

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser
• Bewerbungsformular bis zum 26.11.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)