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avitea GmbH

Sekretär/in / Assistenz (m/w/d)

Hannover, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
11 Oct 2026

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the posting

  • Unser etabliertes Kundenunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit
  • Sitz in Hannover benötigt Ihre Unterstützung. Wir suchen zum
  • nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) Was
  • Sie erwartet: Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden,
  • Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Terminplanung, -koordination und
  • Überwachung Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Erstellung,
  • Bearbeitung und Ablage von Dokumenten Pflege von Daten und Akten
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung Organisation von
  • Geschäftsreisen und Veranstaltungen Unterstützung der
  • Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Was Sie mitbringen sollten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau
  • für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare
  • Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz
  • oder Office Management von Vorteil Sicherer Umgang mit den
  • MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte
  • Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Diskretion,
  • Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Was wir Ihnen bieten:
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung einen modernen, voll
  • digitalisierten Arbeitsplatz im papierlosen Büro eine betriebliche
  • Altersvorsorge ein angenehmes Arbeitsumfeld und Mitarbeiterevents
  • Gleitzeit, 30 Tage Urlaub die Möglichkeit ein Deutschland-Ticket als
  • Jobticket zu erhalten Umfangreiche Einarbeitung und feste
  • Ansprechpartner Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller
  • Technik Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wertschätzende
  • Unternehmenskultur Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger
  • Perspektive Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf
  • Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 30179. Ihr Ansprechpartner
  • Johanna Knüttel [email protected]
Original posting on avitea GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: avitea GmbH is hiring for this role.

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