hirly

Akademisches Gymnasium

Sekretär/in

Innsbruck, Tirol, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

  • Wertigkeit/Einstufung: A3/5 bzw v3/4
  • Dienststelle: Akademisches Gymnasium Innsbruck
  • Dienstort: Innsbruck
  • Vertragsart: Unbefristet

Befristung:

  • Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
  • Beginn der Tätigkeit: 01.12.2026
  • Ende der Bewerbungsfrist: 16.10.2026
  • Monatsentgelt/bezug: € 2.653,70
  • Referenzcode: BMB-26-4154
  • Tätigkeiten
  • Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten
  • Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
  • Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates
  • Einholung von Offerten
  • Koordination zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Verwaltungspersonal und vorgesetzter Dienstbehörde
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten für Schüler_innen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Anforderungen
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Unbescholtenheit
  • EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
  • Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik) sowie im Umgang mit Zahlen
  • Organisationstalent
  • Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
  • Abschluss einer mittleren Schule, Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
  • Buchhaltungserfahrung erwünscht
  • Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
  • Essenszuschuss
  • Erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres
  • Quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
  • Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre
  • Viele Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
  • Bewerbungen sind längstens bis 16.10.2026 unter Beilage von
  • Bewerbungsbogen
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Staatsbürgerschaftsnachweis oder den Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Schulabgangs- und Dienstzeugnisse

ausschließlich online in der Jobbörse der Republik Österreich unter https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684E5641FD1AF91148369D0A000 über den Button "Online bewerben" einzubringen. Das Service-Center der Jobbörse des Bundes steht Ihnen für technische Fragen unter der Telefonnummer +43 1 24 242-505999 von Montag bis Freitag 7 Uhr bis 17 Uhr (werktags) oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Bewerbungen, welche nicht über die Jobbörse der Republik Österreich einlangen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweis: Innerhalb der ersten beiden Jahre ist die Grundausbildung zu absolvieren. Diese schließt mit einer Dienstprüfung ab.

Das Aufnahmeverfahren erfolgt durch ein computerunterstütztes Aufnahmescreening. Zu diesem werden die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen. Anschließend werden die bestgereihten Bewerber/innen zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen.

Um Ihnen eine Vorstellung des Eignungstests zu vermitteln, können Sie unter dem Link Testen Sie sich! - Jobbörse (jobboerse.gv.at) einige kurze Demoversionen ausprobieren.

Nichtteilnahme an der Eignungsprüfung bedeutet die Zurückziehung der Bewerbung. Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Abgeltung anfallender Reise- und Aufenthaltskosten besteht, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Tirol zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Tirol, abrufbar unter https://www.bildung-tirol.gv.at/datenschutzerklaerung, verwiesen.

  • Kontaktinformation
  • Akademisches Gymnasium Innsbruck
  • Direktorin OStR Mag. Rosmarie Knoflach, MA
  • Angerzellgasse 14, 6020 Innsbruck
  • E-Mail: [email protected]; Tel.: +43 (0) 50902 801
Original posting on Akademisches Gymnasium's site ↗

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