hirly
Sign inGet started free

Education Group Services GmbH

Sekretär/in

Bezirk: Braunau, Austria

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Education Group Services GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.4M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • 20 Stunden Teilzeit / Karenzvertretung für 22 Monate
  • Dienstbeginn: Dienstbeginn 1.12.2026
  • Dienstort: VS + MS + PTS Braunau

Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.

  • Ihre Aufgaben:
  • Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,
  • Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
  • Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
  • Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
  • Terminplanung und Datenpflege
  • Inventar- und Materialverwaltung
  • Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your
  • teacher")
  • Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin
  • (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen
  • Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring,
  • Planerstellung (zB Raumplanung)
  • Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen
  • Erstellen von schuleigenen Formularen
  • Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten
  • Herstellen von Vervielfältigungen
  • Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für
  • Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen
  • Anforderungen:
  • HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.
  • entsprechende einschlägige Berufserfahrung
  • Organisationstalent und Managementfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)

Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" ([email protected])

Original posting on Education Group Services GmbH's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job