Medizinische Universität Wien

Sekretär/in

Wien,Alsergrund, Austria

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: AT
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 7 Oct 2026

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the posting

Ihre Aufgaben
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Personalverwaltung (Absenzenverwaltung, Anstellung, Verlängerungen, Rasterzeugnisse,
Ausbildung, ...)
º Verwaltung von Forschungsdokumenten und Forschungsprojekten
º Führen und Aktualisieren der Inventarliste der Klinik
Ihr Profil
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Sehr gute Umgangsformen, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
º Sehr gute organisatorische Kompetenz, genaue und selbständige Arbeitsweise
º Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
º Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr41/26/nr41-kinder-und-jugendchirurgie-kennzahl-582/26/?ADMCMD_simTime=1791324060
Kennzahl: 582/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Original posting on Medizinische Universität Wien's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Medizinische Universität Wien is hiring for this role.

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