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ÖBSV Österr. Bogensportverband Archery Austria

Sekretär/in

Siezenheim, Salzburg, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

  • Ihre Aufgaben:
  • ¿ Büroorganisation & Administration: Eigenverantwortliche Abwicklung des operativen
  • Tagesgeschäfts, allgemeine Büroorganisation sowie Pflege der Stammdaten.
  • ¿ Mitglieder- & Vereinsbetreuung: Erste Anlaufstelle für schriftliche, telefonische und
  • persönliche Anfragen von Mitgliedern, Sportvereinen und Interessierten.
  • ¿ Termin- & Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Terminen,
  • Besprechungen und Sitzungen sowie organisatorische Unterstützung bei
  • Verbandsveranstaltungen.
  • ¿ Buchhaltung: Rechnungsprüfung und -verbuchung, Führung des Kassabuches,
  • Zahlungsverkehrskontrolle und Vorbereiten der Unterlagen für die Buchhaltung.
  • ¿ Dokumenten- & Postverwaltung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Aktenablage
  • sowie Digitalisierung von Dokumenten.
  • ¿ Kommunikation & Medien: Kommunikation mit nationalen und internationalen
  • Verbänden, Unterstützung des Medienreferats bei der Öffentlichkeitsarbeit und der
  • Betreuung von Kommunikationskanälen.
  • Ihr Profil:
  • ¿ Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Lehre
  • Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine adäquate Qualifikation.
  • ¿ Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung,
  • Kundenservice oder Vertriebsassistenz.
  • ¿ IT-Kenntnisse: Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS
  • Office (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
  • ¿ Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am
  • täglichen Kontakt mit Menschen und Sportvereinen.
  • ¿ Arbeitsweise: Strukturierte, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise bei
  • hoher Zuverlässigkeit.
  • ¿ Soft Skills: Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Belastbarkeit in stressigen
  • Situationen.
  • ¿ Zusatzqualifikation: Begeisterung für den Sport bzw. Bezug zum Bogensport ist von
  • Vorteil.
  • Wir bieten Ihnen:
  • ¿ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sportlichen
  • Umfeld.
  • ¿ Flexible Arbeitszeiten (Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit 30 - 38,5 h möglich).
  • ¿ Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Red Bull Arena in Wals-Siezenheim (Salzburg).
  • ¿ Mindestentgelt € 2.600,00 brutto monatlich (auf Basis 38,5 h/Woche, marktkonforme
  • Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich)
  • ¿ Flache Hierarchien
  • ¿ Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bewerbung:
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.10.2026 an:
  • Österreichischer Bogensportverband (ÖBSV)
  • z. Hd. Michael Hadschieff
  • Oberst-Lepperdingerstraße 21 (Tribüne Ost / Stiege 3)
  • 5071 Wals-Siezenheim
  • E-Mail: [email protected]
  • Archery Austria
  • Oberst-Lepperdinger Straße 21 (Tribüne Ost)
  • 5071 Wals-Siezenheim
  • Tel: +43 662 85 19 50
  • E-Mail: [email protected]
  • Web: www.archeryaustria.net
Original posting on ÖBSV Österr. Bogensportverband Archery Austria's site ↗

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