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Jobactive GmbH

Sekretär (m/w/d)

Kassel, Hessen, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
11 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Defence Branche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / einen Sekretär (m/w/d).

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Überwachung der laufenden administrativen Vorgänge
  • Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen in SAP
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
  • Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Mietwagen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobactive GmbH is hiring for this role.

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