Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

\*\*Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)\*\*

Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten als administrative/r Assistent/in im Sekretariat der Allgemeinmedizin
Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen
Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
Sie koordinieren Seminare und Schulungen
Sie koordinieren die Studierenden für die Teilnahme an den Seminaren
Sie helfen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Sie sind Ansprechperson für Studierende, Ärzt/innen und internationale wissenschaftliche Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bringen Sie bereits mit
Eine selbständige, team- und lösungsorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und arbeiten auch in Situationen mit hohem zeitlichen und organisatorischem Druck effizient, freundlich und zielorientiert
Sie haben Kompetenzen in der Gestaltung von Webseiten
Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Word, Powerpoint und Outlook
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Sie beherrschen den Umgang mit dem Verwaltungsprogramm „Meditum für Studierende“
Erfahrung in der Institutsverwaltung eines Krankenhauses

Wir bieten Ihnen:

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Claudia Platzek | 089 / 614 658918 | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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