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Universitätsklinikum Bonn'

Sekretariat (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €52,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
18 Oct 2026

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the posting

  • Organisation und Koordination patientenbezogener Abläufe, einschließlich Terminmanagement
  • Betreuung des Erstkontakts von Patient\*innen und weiteren Ansprechpartner\*innen per Telefon und E-Mail
  • Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Patientenakten und relevanten Unterlagen für die klinische und wissenschaftliche Arbeit
  • Bearbeitung schriftlicher Anfragen sowie administrative Dokumentation und Nachbereitung von Patientenfällen
  • Arbeiten und Dokumentation im Krankenhausinformationssystem
  • Organisation und Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Zeiterfassung im Team
  • Bearbeitung von Personalmaßnahmen, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Informations- und Verwaltungssysteme (z. B. ORBIS)
  • Erfahrung in der administrativen Projekt- und Mittelverwaltung von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen und medizinischen Daten
Original posting on Universitätsklinikum Bonn''s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Universitätsklinikum Bonn' is hiring for this role.

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