hirly
Sign inGet started free

Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern

Sekretariat (w/m/d)

Würzburg, Bayern, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern

  • Reach the hiring manager at Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.8M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Am Lehrstuhl für deutsche Philologie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum 15.02.2027 eine Stelle im

Sekretariat (w/m/d)

in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 14.02.2029 befristet (eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt).

Der Lehrstuhl für deutsche Philologie vertritt die „ältere deutsche Literaturwissenschaft“ in Forschung und Lehre. Der zeitliche Fokus liegt auf Texten des Mittelalters und der Frühen Neuzeit. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind insbesondere historische Übersetzungsforschung, Rezeptionsgeschichte und digitale Mediävistik.

Ihre Aufgaben:

  • organisatorische und administrative Unterstützung der älteren deutschen Literaturwissenschaft in Forschung und Lehre
  • Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (u.a. Drittmittel, Vertragsverwaltung von Beschäftigten und Hilfskräften)
  • Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie der Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Studiengängen und der Betreuung der Studierenden
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Publikumsverkehr, Korrespondenz, Reisevorbereitung und -abrechnung)

Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d) oder
  • als Reiseverkehrskauffrau / Reiseverkehrskaufmann (w/m/d) oder
  • als Bankkauffrau / Bankkaufmann (w/m/d) oder
  • als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

oder eine vergleichbare Berufsausbildung

  • IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Planungskompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Freude am eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
  • diverse Leistungen über den Familienservice der Universität und eine großzügige Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum Home-Office (nach der Einarbeitung)
  • die Vergütung erfolgt nach dem TV-L
  • die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere auch betriebliche Altersvorsorge
  • ein internes Weiterbildungsangebot
  • eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

  • Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem
  • angenehmen Arbeitsumfeld? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über die Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse) bitte vorzugsweise per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zum 20.11.2026 an:

Prof. Dr. Regina Toepfer

Lehrstuhl für deutsche Philologie

Am Hubland

97074 Würzburg

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Regina Toepfer, E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 30.11./01.12.2026 stattfinden.

Original posting on Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job