Conciergeunit SB
Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 9 Oct 2026
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Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Die Concierge Units ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Hotelservice, Concierge-Dienstleistungen, Nachtrezeption und Personalservice.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen
- Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Einsatzplänen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Koordination interner Büroabläufe
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Personalunterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
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Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen an:
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Concierge Units – Gemeinsam erfolgreich wachsen!
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