Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

• # Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin
• Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des
• Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der
• Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen
• dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten
• Verwaltungshandeln bei.

Zur Verstärkung unseres Teams im Präsidialbüro suchen wir eine/einen Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

• Entgeltgruppe: E 9b TV-L (3.620 € - 5.014 € brutto)
• Besetzbar ab: Sofort
• Teilzeit, Vollzeit
• Kennziffer: 21/26
• Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2026

• ## Ihre Aufgaben
• Wahrnehmung sämtlicher Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben für das Präsidialbüro sowie eigenständige Organisation und Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Abläufe. Hierzu gehören insbesondere:
• •Organisation und Koordination des Vorzimmer- und Sekretariatsdienstes
• •Terminmanagement und Kalenderführung für die Präsidentin / den Präsidenten sowie Koordination und Abstimmung von Terminen (intern und extern)
• •Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Zusammenstellung und Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
• •Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Reisevorbereitungen und administrativer Nachbereitung
• •Elektronische Akten- und Dokumentenführung sowie strukturierte Ablage und
• Verwaltung von Unterlagen und Vorgängen
• •Erledigung von Schriftverkehr und sonstiger Schreibarbeiten sowie selbstständige Fertigung von Entwürfen für Schriftstücke nach inhaltlichen Vorgaben
• •Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für die Präsidentin / den Präsidenten
• •Bearbeitung von Sonderaufgaben

• ## Ihr Profil
• •Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Tarifbeschäftigte/-r mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
• •Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer

• Weitere Aufgaben des Arbeitsgebiets sowie fachliche und außerfachliche Anforderungen
• entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
• Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für
• die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da
• es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

## Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Ob Teilzeit oder Gleitzeit - wir haben flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen mobiles Arbeiten/ Homeoffice an bis zu drei Tagen in der Woche.

• Professionelles Onboarding
• Wir legen großen Wert auf einen gelungenen Start: Durch unser Einstiegsmentoring sowie eine hauseigene Qualifizierungsreihe für Prüfende bereiten wir Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verschiedene Lebenslagen erfordern verschiedene Lösungen: Ob flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Arbeiten im Homeoffice oder Sabbatical – wir unterstützen Sie auf dem für Sie besten Weg.

• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Wir reden miteinander! Das Arbeitsklima beim Rechnungshof ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Hilfsbereitschaft sowie teamübergreifendem, fachlichem und persönlichem Austausch.

• Karriereförderung
• Personalentwicklung wird bei uns aktiv gelebt. Wir fördern u.a. die Teilnahme an Weiterbildungen und Netzwerktreffen. Unser Personalentwicklungsteam unterstützt Sie bei Ihrem beruflichen Fortkommen.

• Moderne Büroarbeitsplätze
• Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet. Die digitale Infrastruktur und Ausstattung am Rechnungshof bieten beste Voraussetzungen für effizientes, gesundes und nachhaltiges Arbeiten.

• ## Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechperson
• Hinweise zur Bewerbung:

• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
• •aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• •tabellarischen Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)
• •Kopien von aktuellen Arbeitszeugnissen
• •ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte; bitte erweitern Sie diese
• auch auf die Beschäftigtenvertretungen

• Ansprechperson:
• Bei Fragen steht Ihnen Frau Wanczek unter »[email protected]« oder telefonisch unter Tel: +49 30 901679-563 gern zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite:

https://www.berlin.de/rechnungshof/karriere/

• Allgemeine Hinweise:
• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen
• unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der
• Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind
• ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen
• gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in
• besonderem Maße berücksichtigt.

• Hinweise zum Datenschutz:
• Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von
• Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite:

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