Service- und Büroorganisation im Innendienst (m/w/d)

Vollzeit – alternativ oder ergänzend ist Teilzeit möglich

Wir sind Druckluft-Anlagen Heckhoff, ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Drucklufttechnik in Wuppertal. Für unseren Service suchen wir ab sofort eine zuverlässige Vollzeitkraft, die uns dauerhaft bei der Planung, Kundenbetreuung und Büroorganisation unterstützt.

Du führst gerne Kundengespräche, behältst Termine und offene Aufgaben im Blick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Auch eine Beschäftigung in Teilzeit kommt für uns infrage – alternativ zur Vollzeitstelle oder als zusätzliche Verstärkung unseres Teams. Deinen Aufgabenbereich und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam ab.

Deine Aufgaben

• •Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail sowie Klärung ihrer Anliegen
• •Planung und Koordination von Serviceterminen in Abstimmung mit Kunden und unserem Team
• •Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• •Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• •Nachhalten offener Anfragen, Termine und Aufgaben
• •Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Organisation von Dokumenten
• •Allgemeine Büroorganisation und organisatorische Unterstützung unseres Teams
• •Mitgestaltung klarer, strukturierter Abläufe im Innendienst

Das bringst du mit:

• •Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in Kundenbetreuung, Serviceplanung oder Büroorganisation
• •Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• •Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• •Einen freundlichen, professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Einen sicheren Umgang mit MS Office und Outlook

Auch Quereinsteiger mit technischem Hintergrund und passenden Kenntnissen sind willkommen. Wichtig ist uns, dass du Verantwortung übernimmst, gerne mit Menschen arbeitest und dich engagiert in deine Aufgaben einarbeitest.

Das erwartet dich bei uns

• •Ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit; alternativ oder ergänzend ist Teilzeit möglich
• •Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• •Ein familiäres und persönliches Arbeitsumfeld
• •Abwechslungsreiche Aufgaben im Service und in der Büroorganisation
• •Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
• •Eine gründliche Einarbeitung
• •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Sport- und Gesundheitsangebote

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei Druckluft-Anlagen Heckhoff!

Schicke uns deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Teile uns gerne mit, ob du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest und welchen Stundenumfang du dir vorstellst.